Pimar ricerca una figura amministrativa da inserire all’interno dell’ufficio amministrazione e acquisti, con l’obiettivo di rafforzare l’organizzazione interna dell’azienda e migliorare il controllo operativo di fornitori, acquisti, scadenze e documentazione amministrativa.
La figura sarà coinvolta nella gestione quotidiana delle attività amministrative operative, con particolare attenzione a prima nota, fatture, ordini fornitori, pagamenti, archiviazione documentale e supporto all’ufficio acquisti.
Cerchiamo una persona precisa, ordinata, affidabile e abituata a lavorare con metodo.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di:
- registrazione e controllo della prima nota;
- gestione e archiviazione di fatture fornitori;
- controllo documentale di ordini, DDT, fatture e pagamenti;
- supporto nella gestione dello scadenziario fornitori;
- supporto nella gestione dello scadenziario clienti;
- preparazione della documentazione per pagamenti;
- controllo delle spese aziendali e delle ricevute;
- gestione anagrafiche fornitori;
- supporto nell’emissione e nel controllo degli ordini d’acquisto;
- verifica della corrispondenza tra ordine, DDT e fattura;
- archiviazione ordinata dei documenti su gestionale e cartelle aziendali;
- supporto all’amministrazione nella raccolta dei documenti per commercialista, consulenti e direzione;
- collaborazione con produzione, ufficio tecnico e commerciale per collegare acquisti e commesse.
Requisiti richiesti
- Diploma in ragioneria, amministrazione, finanza, contabilità o titolo equivalente;
- esperienza in ruoli amministrativi;
- conoscenza della prima nota;
- buona capacità di utilizzo di Excel;
- precisione nella gestione di fatture, documenti, scadenze e archivi;
- capacità di lavorare con metodo e rispettare le scadenze;
- ordine mentale e attenzione al dettaglio;
- capacità di comunicare con fornitori, colleghi e direzione.
Requisiti preferenziali
Saranno considerati un plus:
- esperienza in aziende produttive, edilizia, materiali da costruzione, marmo, pietra naturale o aziende che lavorano su commessa;
- esperienza nella gestione acquisti;
- conoscenza di DDT, ordini fornitori e controllo fatture e logistica;
- conoscenza di gestionali aziendali o CRM;
- esperienza nella gestione di scadenziari amministrativi;
- capacità di organizzare documenti e procedure interne.
Profilo ideale
Cerchiamo una figura amministrativa concreta, non solo contabile, capace di aiutare l’azienda a tenere ordine nelle attività quotidiane.
La persona ideale è:
- precisa;
- costante;
- riservata;
- affidabile;
- ordinata;
- abituata a controllare i dettagli;
- capace di seguire procedure;
- autonoma nelle attività quotidiane;
- disponibile a collaborare con più reparti.
Cosa offriamo
- inserimento in azienda storica e in fase di organizzazione e crescita;
- ruolo stabile e centrale nell’ufficio amministrativo;
- affiancamento iniziale;
- possibilità di crescita nella gestione amministrativa e acquisti;
- ambiente dinamico, con contatto diretto con direzione, fornitori, produzione e ufficio tecnico.
Inquadramento
L’inquadramento sarà valutato in base all’esperienza e alle competenze del candidato.
Candidatura
Retribuzione: €1.200,00 - €1.600,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
