Nasce una nuova opportunità nel settore della Grande Distribuzione Organizzata: cerchiamo una segretaria/o da inserire nel team amministrativo con responsabilità operative di front office e supporto contabile. La persona sarà punto di riferimento per le comunicazioni interne ed esterne e garantirà la corretta gestione dei flussi documentali durante il periodo estivo.
Mansioni principali:
- gestione centralino, posta elettronica e corrispondenza in entrata/uscita
- organizzazione agenda e coordinamento appuntamenti e riunioni
- predisposizione, controllo e archiviazione documentazione amministrativa
- supporto alla prima nota e registrazioni su gestionale (aggiornamento scadenze fornitori/cliente)
- collaborazione con ufficio acquisti per pratiche di approvvigionamento e DDT
- emissione e archiviazione documenti interni, preparazione report periodici
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- dimestichezza con software gestionali amministrativi (es. TeamSystem, Zucchetti o simili)
- precisione, riservatezza e capacità di gestire priorità
- disponibilità al lavoro in presenza nel periodo estivo e flessibilità sugli orari
- esperienza nel ruolo non richiesta; valutiamo anche candidature senza esperienza
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- contratto a tempo determinato 3 mesi con possibile proroga
- orario full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento operativo durante il periodo d'inserimento
- Rimborso spese per trasferte occasionali
Contratto a tempo determinato 3 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Santo Stefano Di Magra
