Per ampliamento del nostro team operativo, ricerchiamo una figura da inserire come Segretario/a di direzione presso studio professionale in centro Genova. La risorsa supporterà la direzione e i professionisti nello svolgimento delle attività quotidiane, garantendo organizzazione, riservatezza e continuità operativa.
Mansioni principali:
Gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento riunioni con clienti
Accoglienza e comunicazioni con referenti esterni
Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
Smistamento comunicazioni telefoniche, email e posta cartacea
Supporto nella predisposizione di documenti, preventivi e pratiche
Inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
Orario full time, lunedì-venerdì 9:00-13:00 / 14:30-18:30
Buoni pasto giornalieri
Formazione retribuita e affiancamento iniziale
Ambiente professionale e riservatezza garantita
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Ottima padronanza di Word, Excel, Outlook e pacchetto Office
Precisione nella gestione della documentazione e scadenze
Buone capacità organizzative e relazionali
Riservatezza professionale e predisposizione al contatto con il pubblico
Sede di lavoro: Genova
