Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team per gestire le attività di segreteria e supporto amministrativo presso punto vendita specializzato a Massa. Insieme costruiremo un'organizzazione più efficiente.
La risorsa si occuperà di coordinare il flusso documentale e organizzativo, garantendo il corretto svolgimento delle pratiche quotidiane e il supporto alle funzioni di ufficio.
Mansioni principali:
- Gestione della corrispondenza, email e comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita
- Accoglienza clienti e visitatori
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e commerciale
- Inserimento dati su sistemi gestionali aziendali
- Supporto nella pianificazione di appuntamenti e riunioni interne
- Preparazione di report e documentazione di base
- Collaborazione con i diversi reparti per attività amministrative di supporto
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a valutazione per prosecuzione
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30
- Buoni pasto giornalieri
- Formazione continua su strumenti aziendali
- Inserimento con affiancamento iniziale
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Esperienza anche minima in ruoli amministrativi o di segreteria
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative
- Ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
- Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
Sede di lavoro: Massa
