Cerchiamo un/una Archivista da inserire nell’area back office che segue flussi logistici, bolle e pratiche di magazzino. La persona si occuperà del riordino dei fascicoli, della ricerca rapida dei documenti richiesti dai reparti interni e del controllo formale della documentazione legata alla distribuzione retail.
Nel nostro team l’attività si svolge a stretto contatto con ufficio amministrativo, entrata merci e supporto operativo, in un contesto in cui nei mesi estivi aumentano volumi, sostituzioni ferie e tempi di evasione delle richieste. Servono metodo e continuità. Offriamo un inserimento organizzato.
Tra le attività principali rientrano la classificazione di DDT, note di reso e conferme d’ordine con aggiornamento dei registri interni; il caricamento e la verifica dei fascicoli digitali su Excel e gestionale aziendale; il recupero di pratiche richieste dai reparti entro la giornata; il controllo della completezza dei documenti prima dell’archiviazione definitiva, con segnalazione di eventuali mancanze.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
anche senza esperienza pregressa
buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti di archiviazione digitale
precisione operativa e attenzione nella verifica di bolle, resi e allegati
riservatezza e capacità di lavorare con priorità variabili
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 6 mesi
retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1600 € (CCNL Trasporti/Logistica)
Welfare aziendale
Convenzioni aziendali
affiancamento iniziale e procedure di inserimento già definite
orario di lavoro tempo pieno dal lunedì al venerdì
Inserimento immediato.
Sede di lavoro: Vicenza
