Attività principali
Supporto al team Welfare
La risorsa si occuperà di:
- gestione delle prenotazioni e degli appuntamenti dei servizi di prevenzione;
- attività di segreteria organizzativa e back office, gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con utenti e aziende;
- inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;
- supporto nella preparazione di documentazione e materiali per le attività del settore e gestione archivio;
- supporto operativo al team nella realizzazione delle attività e dei progetti welfare.
Supporto alle attività dell'Ambulatorio Mobile
Durante le giornate di prevenzione sul territorio, la risorsa fornirà supporto organizzativo occupandosi di:
- accoglienza e registrazione degli utenti;
- gestione delle accettazioni e delle prenotazioni;
- supporto alla gestione del flusso degli appuntamenti;
- gestione della casella di posta elettronica dedicata;
- preparazione del materiale necessario alle attività sanitarie;
- riordino degli spazi e verifica del materiale disponibile;
- supporto logistico al personale sanitario durante le iniziative di prevenzione.
Requisiti
Il/la candidato/a ideale possiede:
- Diploma o laurea triennale
- Preferibile esperienza di almeno 1 anno in contesti analoghi
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici
- Competenze comunicative e relazionali, fondamentali per il contatto con il pubblico
- Patente B e disponibilità a guidare
- Flessibilità negli spostamenti sul territorio di Milano, Monza e Brianza
- Potrebbe essere richiesta la disponibilità occasionale anche nel weekend per le attività sull’ambulatorio mobile
- Preferibile la buona conoscenza della lingua inglese
Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
