Studio legale civilista, situato nell'area Nomentana–Lanciani di Roma, in contesto professionale qualificato e facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici, ricerca una/un Segretaria/o di Studio Legale da inserire stabilmente nel proprio organico con contratto part-time.
Mansioni principali
- Gestione della segreteria e del front office;
- Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti;
- Gestione della corrispondenza ordinaria e della Posta Elettronica Certificata (PEC);
- Organizzazione e archiviazione dei fascicoli cartacei e digitali;
- Gestione delle scadenze processuali e degli adempimenti di studio;
- Predisposizione e gestione delle notifiche cartacee;
- Predisposizione e gestione delle notifiche a mezzo PEC;
- Deposito telematico degli atti giudiziari;
- Supporto operativo e amministrativo agli avvocati dello studio;
- Redazione di lettere, comunicazioni e documentazione amministrativa;
- Gestione delle attività di segreteria generale e back office.
Requisiti indispensabili
Saranno prese in considerazione esclusivamente candidature in possesso dei seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa presso studi legali;
- Ottima conoscenza ed utilizzo di Microsoft Excel;
- Ottima capacità di gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC);
- Conoscenza delle procedure di notifica sia cartacea sia telematica;
- Conoscenza e utilizzo del software Cliens di Giuffrè per il deposito telematico degli atti;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Precisione, autonomia organizzativa, affidabilità e riservatezza.
Requisito essenziale
Si richiede comprovata esperienza nell'utilizzo del software Cliens e nella gestione autonoma delle notifiche (cartacee e a mezzo PEC) nonché dei depositi telematici. Tali competenze costituiscono requisito imprescindibile ai fini della selezione e le candidature prive di tali requisiti non saranno prese in considerazione.
Costituiscono titolo preferenziale
- Esperienza nel Processo Civile Telematico (PCT);
- Capacità di gestione autonoma delle attività di segreteria di studio legale;
- Disponibilità immediata.
Si offre
- Contratto part-time a norma di legge;
- Inserimento stabile in ambiente professionale serio e consolidato;
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.
I candidati interessati sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente.
Retribuzione: €750,00 - €950,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
