Desideriamo inserire un/una Segretario/a Amministrativo/a per una realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Il ruolo sarà cruciale per assicurare il corretto flusso documentale e la gestione efficiente delle comunicazioni interne ed esterne. La figura si occuperà di supportare le attività amministrative e organizzative, gestendo con precisione e professionalità le richieste quotidiane, diventando un punto di riferimento essenziale per il team. Cerchiamo una persona motivata a integrarsi rapidamente.
Mansioni principali:
Gestione della corrispondenza email e telefonica, smistamento delle chiamate in entrata, assicurando risposte rapide.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e contrattuale, mantenendo l'ordine degli archivi.
Supporto alla redazione di report e presentazioni per la direzione, con particolare attenzione alla formattazione.
Organizzazione di riunioni e gestione dell'agenda con Outlook per i responsabili di settore, curando la preparazione delle sale.
Predisposizione e controllo di documenti per i punti vendita e i fornitori, verificando la correttezza dei dati.
Requisiti:
diploma di scuola superiore (es. ragioneria, segreteria d'azienda)
esperienza non indispensabile
ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel per tabelle, Word per testi, Outlook per la gestione email e agenda)
spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche in situazioni dinamiche
precisione, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni
inserimento immediato per un inserimento rapido nel team
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 6 mesi, con concreta possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 € (CCNL Commercio)
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua sulle procedure aziendali e sugli strumenti gestionali specifici
Welfare aziendale con convenzioni dedicate per i dipendenti
Ambiente di lavoro collaborativo e stimolante
Sede di lavoro: Vicenza
Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.
