Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per l'ufficio operativo di una società di trasporti e spedizioni con sede a Siracusa. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, supportando la gestione DDT e bolle di accompagnamento, l'archiviazione digitale dei verbali di consegna e la registrazione dei dati su gestionale Zucchetti.
Attività principali:
gestione corrispondenza commerciale e comunicazioni con autisti e spedizionieri
inserimento e verifica DDT, bolle e fatture di trasporto (~60 documenti/giorno)
aggiornamento scadenzario pagamenti e riconciliazione dati con il team operativo
archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne
supporto nella preparazione di reportistica settimanale sui flussi logistici
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:30–13:00 / 14:00–17:30
retribuzione 1.400–1.700 € lordi mensili da CCNL Logistica e Trasporti
Buoni pasto
Formazione continua
affiancamento diretto al responsabile di ufficio
Requisiti:
diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
conoscenza base di Excel e strumenti di posta elettronica
precisione e capacità di gestire scadenze giornaliere
buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team
disponibilità entro 2 settimane
Sede di lavoro: Siracusa
