Per la nostra sede di La Spezia, ricerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo per supportare le attività quotidiane di back office e gestione ufficio. Avrai l'opportunità di contribuire direttamente ai processi organizzativi e operativi, collaborando con i colleghi per garantire efficienza e precisione nella gestione documentale e amministrativa.
Le tue mansioni principali saranno:
- Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione cartacea e digitale
- Aggiornamento e inserimento dati nei sistemi gestionali aziendali
- Supporto nella predisposizione di report e rendiconti periodici
- Coordinamento della corrispondenza interna ed esterna
- Assistenza ai reparti operativi per le esigenze amministrative quotidiane
- Monitoraggio delle scadenze e notifiche di urgenza
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
- Senza esperienza o con breve esperienza nel ruolo
- Attitudine al lavoro in team e comunicazione efficace
Offerta e benefit:
- Contratto a tempo determinato di 4 mesi, con possibilità di prosecuzione
- Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione iniziale sulle procedure aziendali
- Ambiente di lavoro collaborativo e supporto dal team
Sede di lavoro: La Spezia
