Per importante azienda manifatturiera romana, ricerchiamo una figura di segreteria in grado di gestire le comunicazioni aziendali e il supporto amministrativo operativo con metodo e precisione.
Mansioni principali:
Gestione delle comunicazioni telefoniche, email e posta con clienti, fornitori e reparti interni
Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche nel gestionale aziendale
Predisposizione di documenti, ordini, report e comunicazioni interne
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa e tecnica
Supporto alla direzione e ai reparti produttivi nelle attività quotidiane
Coordinamento appuntamenti, riunioni e gestione agende aziendali
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento iniziale
Ambiente strutturato e team collaborativo
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico)
Esperienza di 1-2 anni nel ruolo di segreteria o back office amministrativo
Padronanza dei principali software gestionali e pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Precisione, discrezione e organizzazione nel gestire i flussi documentali
Buone capacità relazionali e disponibilità al lavoro in team
Predisposizione al multitasking e rispetto delle scadenze
Inserimento con disponibilità entro 2 settimane. Orario full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Roma
