Ricerchiamo una risorsa da inserire come Addetta/o alla Segreteria e Amministrazione Operativa. La figura rappresenterà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, garantendo il fluido scorrimento delle comunicazioni interne e la gestione efficiente dei servizi di supporto alle attività operative e di cantiere.
Responsabilità Principali:
- Gestione Comunicazioni e Posta: Monitoraggio e gestione della posta elettronica aziendale, smistamento delle richieste e gestione del flusso informativo tra uffici e interlocutori esterni.
- Monitoraggio Presenze del Personale: Controllo, registrazione e rendicontazione giornaliera/mensile delle presenze dei dipendenti e dei tecnici operativi.
- Gestione Mezzi Aziendali: Controllo, organizzazione e pianificazione della manutenzione dei veicoli aziendali utilizzati per gli spostamenti presso i cantieri e le imbarcazioni.
- Comunicazione Interna: Interfaccia diretta e costante con i dipendenti per comunicazioni di servizio, organizzazione della modulistica e supporto alle esigenze quotidiane del team.
- Supporto Generale d'Ufficio: Archiviazione documenti, accoglienza e supporto alle attività amministrative di base.
Requisiti Richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, coordinamento d'ufficio o supporto amministrativo (la provenienza da realtà strutturate o del settore nautico/tecnico costituisce un plus).
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, gestione client di posta elettronica).
- Eccellenti doti comunicative, precisione, puntualità e spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Attitudine al lavoro di squadra e capacità di interfacciarsi con professionalità e flessibilità con il personale operativo e di cantiere.
- Residenza o domicilio nelle zone limitrofe a La Spezia / Sarzana.
Cosa Offriamo
- Inserimento in un’azienda solida, dinamica e in forte crescita nel settore dello yachting di lusso.
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato all'eccellenza.
- Contratto di lavoro a tempo pieno (Full-time).
Retribuzione: €1.000,00 - €1.843,56 al mese
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
