Bercella SpA | Varano de’ Melegari (Parma) | Full Time 40 ore
Annuncio riservato alle persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
Per il potenziamento della nostra organizzazione, cerchiamo una figura di Receptionist che assicuri la gestione delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo connesse alla funzione.
La risorsa contribuirà a garantire un’esperienza di accoglienza efficace e un presidio organizzativo efficiente, interfacciandosi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni.
Il ruolo
La figura si occuperà della gestione delle attività di accoglienza e front office, garantendo il corretto svolgimento delle comunicazioni e supportando le attività organizzative della sede.
Cosa farai
- Gestirai il centralino aziendale, smistando le telefonate ai referenti interni competenti.
- Accoglierai clienti, visitatori, fornitori e candidati presso la sede aziendale.
- Gestirai gli accessi e le attività di front office.
- Fornirai supporto nelle comunicazioni telefoniche e via e-mail in italiano e, quando necessario, in inglese.
- Organizzerai sale riunioni e supporterai il coordinamento degli incontri con ospiti esterni.
- Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi posta e corrieri.
- Supporterai i rapporti operativi con i fornitori dei servizi generali.
- Curerai l’archiviazione e l’aggiornamento della documentazione di competenza.
- Collaborerai all’organizzazione di visite, eventi aziendali e meeting.
- Garantirai la corretta gestione delle aree di accoglienza.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e precisa, in grado di gestire attività diversificate e interagire efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
La risorsa ideale opera con professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio, gestendo le priorità con metodo e contribuendo al corretto svolgimento delle attività di reception e supporto organizzativo.
Requisiti
- Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Outlook, Teams).
- Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Buone doti relazionali e comunicative.
- Predisposizione alla gestione dei rapporti con utenti interni ed esterni.
- Conoscenza della lingua inglese almeno intermedio (B1/B2).
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
Costituiscono elementi preferenziali
- Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, front office o segreteria.
- Esperienza in contesti aziendali strutturati.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera.
Retribuzione e condizioni contrattuali
In conformità al D.lgs. 104/2022 (Decreto Trasparenza), la posizione prevede una RAL compresa tra €25.000 e €28.000, definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza professionale, competenze possedute e livello di autonomia richiesto dal ruolo.
Tipologia contrattuale e inquadramento saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze della persona selezionata, nel rispetto del CCNL applicato.
Pari Opportunità
Bercella garantisce pari opportunità di accesso e crescita professionale. La selezione è condotta nel rispetto dei principi di imparzialità, inclusione e non discriminazione, valorizzando competenze, esperienza e potenziale delle persone candidate.
