Chi siamo
UsUp è un’agenzia di marketing, eventi e consulenza aziendale, specializzata nel mondo dell’architettura, del design e dell’edilizia. Affianchiamo importanti aziende del settore nella gestione dei contatti e nello sviluppo di strategie, eventi e contenuti ad alto valore aggiunto, per rafforzarne la comunicazione e la presenza digitale.
Chi cerchiamo
Nell’ottica di una continua crescita e ottimizzazione dei nostri flussi di lavoro, siamo alla ricerca di un/a Operations Coordinator da inserire nel nostro team di Reggio Emilia. Cerchiamo una persona con spiccate doti organizzative, precisione e un'eccellente capacità di gestione delle relazioni umane. Il candidato ideale sarà il "motore operativo" dell'agenzia: la figura di riferimento per coordinare lo staff, monitorare i carichi di lavoro, far rispettare le scadenze e ottimizzare i processi interni.
Cosa farai
Lavorerai al centro del nostro ecosistema, interfacciandoti costantemente con la direzione, i clienti e il team commerciale e creativo/operativo (graphic designer, copywriter, social media manager, video-maker). Le tue principali attività saranno:
- Coordinamento dello Staff: Pianificare e assegnare i task giornalieri e settimanali al team operativo, assicurando una distribuzione equilibrata dei carichi di lavoro.
- Gestione di Timing e Priorità: Monitorare costantemente lo stato di avanzamento dei progetti, definendo le priorità e assicurando il rispetto rigoroso delle scadenze concordate.
- Supervisione dei Processi: Monitorare il flusso di lavoro (workflow) interno, identificando colli di bottiglia e proponendo soluzioni per ottimizzare i tempi di consegna.
- Account & Client Management : Fare da ponte tra le richieste del cliente e il team interno, traducendo i feedback in attività concrete e aggiornando i clienti sugli step di progetto.
- Controllo Qualità: Verificare che i materiali finali siano pronti e conformi ai requisiti prima della consegna o pubblicazione.
Requisiti (hard skills)
- Esperienza: Almeno 2-3 anni in ruoli di Project Management, Account Management o Operations all'interno di agenzie di comunicazione, web agency o contesti aziendali strutturati.
- Project Management Tool: Ottima conoscenza e utilizzo quotidiano di software per la gestione dei task e del tempo .
- Familiarità con il mondo Digital/Creative: Pur non essendo un profilo operativo-creativo, è fondamentale comprendere le dinamiche, i tempi tecnici e i linguaggi di un'agenzia di comunicazione (produzione video, grafiche, campagne adv, siti web).
- Problem Solving metodico: Capacità di riorganizzare i piani in corsa di fronte a imprevisti o urgenze dell'ultimo minuto.
Caratteristiche personali (soft skills)
- Straordinarie doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
- Leadership empatica e spiccate capacità comunicative
- Resistenza allo stress e capacità di mantenere la calma nelle fasi di picco lavorativo.
- Precisione e forte attenzione ai dettagli.
- Domicilio: province di Parma e Reggio Emilia.
Cosa offriamo:
- Ambiente di lavoro stimolante: Farai parte di un team creativo e dinamico, che valorizza l’innovazione e la crescita professionale. Avrai un ruolo centrale e d'impatto diretto sull'organizzazione aziendale.
- Contratto iniziale commisurato all’esperienza.
- Retribuzione supplementare: Tredicesima e Quattordicesima.
- Formazione continua: Supporto allo sviluppo professionale e reale possibilità di crescita.
- Benefit: Assistenza sanitaria integrativa.
Se sei la persona metodica, organizzata e determinata che stiamo cercando, e vuoi aiutarci a guidare la crescita di UsUp, invia il
Retribuzione: €1.400,00 - €1.800,00 all'anno
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
Esperienza:
- Operations Coordinator: 3 anni (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
