Per supportare l'area amministrativa di una società di servizi e consulenza rivolta a imprese e professionisti, ricerchiamo un/una Segretario/a. La figura garantirà il corretto flusso delle comunicazioni interne ed esterne e si occuperà di attività amministrative di prima linea a favore degli uffici operativi. Ti offriamo un inserimento stabile con affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne.
Attività previste/principali:
gestione agenda e appuntamenti per i referenti aziendali;
filtro chiamate, gestione posta elettronica e smistamento della corrispondenza;
predisposizione e archiviazione digitale di documenti amministrativi e contrattuali;
supporto alla fatturazione passiva e prima nota su software gestionale;
preparazione di report e fogli Excel per monitoraggio scadenze e pagamenti.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore;
buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
precisione, riservatezza e capacità organizzative;
buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team;
disponibilità all'inserimento a partire dal mese di luglio.
Offerta e benefit:
inquadramento CCNL servizi con retribuzione tra 1.500 e 1.800 € lordi/mese;
tempo pieno full-time;
Buoni pasto;
Formazione continua;
Orario flessibile.
Sede di lavoro: Catania
