I.R.I.A.P.A., Istituto Regionale per l'Istruzione e l'Addestramento Professionale degli Artigiani, seleziona per azienda di piccole dimensioni:
Impiegato/a che si occuperà in autonomia delle attività amministrative e documentali dell'azienda. In particolare ricoprirà le seguenti mansioni:
Registrazione spese
Gestione pagamenti (IN e OUT)
Rapporti con commercialista
Rapporti con consulente del lavoro
Gestione documenti fiscali
Emissione preventivi, conferme d'ordine, DDT, fatture
Gestione documenti per spedizioni estere
Preparazione documentazione doganale import/export
Gestione e archiviazione documentale
Controllo corrispondenza tra ordine, DDT, fattura e pagamento
Controllo pagamenti clienti- Contatti commerciali con clienti esteri
- Gestione canali social dell'azienda (Facebook e Instagram), creazione contenuti con supporto di consulenti esterni
Preparazione comunicazioni commerciali
Aiuto alla produzione nel collaudo dei dispositivi elettronici prodotti
La figura individuata avrà quindi le seguenti responsabilità:
- Corretta gestione amministrativa e contabile operativa
Riordino e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
Verifica della correttezza dei documenti emessi
Gestione di preventivi, ordini, DDT e fatture
Corretta gestione documentale per operazioni Italia ed estero
Controllo costante pagine social aziendali- Gestione conto corrente bancario e pagamenti
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Ottima capacità organizzativa
Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli- Pregressa esperienza nella medesima mansione
Buona conoscenza dell’inglese
Preferibile conoscenza dello spagnolo
Ottima dimestichezza con strumenti informatici e social media- Ottime capacità comunicative e di scrittura
Attitudine a relazionarsi con colleghi, clienti e fornitori
Completano il profilo: affidabilità, organizzazione, forte senso di responsabilità, problem solving, spirito d'iniziativa, serietà, collaborazione, propensione all'apprendimento, flessibilità.
Si offre:
Contratto di lavoro: assunzione diretta a scopo indeterminato, RAL 24-26 K
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì (8.30 - 12.00 e 13.30-18.00)
Sede di lavoro: Iseo (BS)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
