BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO & EXPORT COORDINATOR
SONIC Italia S.r.l. – Milano (Rho)
Chi siamo
SONIC Italia è un'azienda italiana specializzata nello sviluppo e nella produzione di tecnologie ad ultrasuoni per applicazioni industriali. Operiamo a livello internazionale attraverso una rete di distributori, OEM e clienti diretti in oltre 40 Paesi, fornendo sistemi e componenti ad alto contenuto tecnologico per applicazioni di saldatura, taglio e processi industriali avanzati.
Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di una figura esperta e altamente organizzata da inserire nel ruolo di:
BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO & EXPORT COORDINATOR
La risorsa sarà il principale punto di raccordo tra reparto commerciale, amministrazione, logistica e produzione.
Principali responsabilità
Gestione commerciale estero
- Supporto operativo alla rete commerciale internazionale.
- Redazione e gestione di offerte commerciali.
- Inserimento e gestione ordini clienti.
- Emissione e monitoraggio delle conferme d'ordine.
- Follow-up costante con clienti e distributori esteri.
- Coordinamento delle attività pre e post vendita.
- Aggiornamento CRM e reportistica commerciale.
- Supporto nell'organizzazione di fiere internazionali e visite clienti.
- Gestione delle comunicazioni commerciali quotidiane con clienti e partner internazionali.
Gestione export e spedizioni internazionali
- Emissione e verifica della documentazione export.
- Preparazione di fatture proforma, fatture commerciali e packing list.
- Gestione documentazione doganale per spedizioni UE ed extra UE.
- Coordinamento con spedizionieri nazionali e internazionali.
- Organizzazione delle spedizioni e monitoraggio delle consegne.
- Gestione delle problematiche logistiche e doganali.
- Supporto nelle procedure di esportazione verso mercati internazionali.
- Verifica della documentazione richiesta dai clienti per certificazioni e conformità.
Coordinamento interno
- Collaborazione costante con amministrazione, logistica, produzione e ufficio tecnico.
- Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini.
- Gestione delle priorità operative.
- Supporto alle attività di customer service internazionale.
- Verifica del rispetto delle tempistiche di consegna e delle esigenze del cliente.
Requisiti indispensabili
- Esperienza minima di 5 anni in ruoli analoghi di back office commerciale estero ed export.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2).
- Ottima conoscenza della lingua tedesca (livello C1/C2).
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una terza lingua (francese o spagnolo).
- Esperienza concreta nella gestione della documentazione export e delle spedizioni internazionali.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Familiarità con gestionali ERP e CRM aziendali.
- Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
- Attitudine al lavoro in team e alla gestione di più attività contemporaneamente.
Requisiti preferenziali
- Provenienza da aziende manifatturiere o industriali.
- Esperienza nel settore automazione industriale, macchine speciali, elettronica, meccanica o impiantistica.
- Conoscenza delle normative doganali e delle procedure export internazionali.
- Esperienza nella gestione di distributori e clienti internazionali B2B.
Profilo ideale
Cerchiamo una persona dinamica, autonoma e orientata al risultato, capace di operare in un contesto internazionale caratterizzato da ritmi elevati e interlocutori provenienti da diversi mercati.
La candidata o il candidato ideale possiede:
- Mentalità internazionale.
- Eccellenti capacità relazionali.
- Forte orientamento al cliente.
- Capacità di gestione delle priorità.
- Approccio proattivo nella risoluzione dei problemi.
- Elevata autonomia operativa.
- Capacità di lavorare con precisione anche sotto pressione.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà tecnologica italiana riconosciuta a livello internazionale.
- Ambiente dinamico e meritocratico.
- Collaborazione quotidiana con clienti e partner di tutto il mondo.
- Concrete opportunità di crescita professionale.
- Formazione tecnica e commerciale continua.
- Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza maturata.
Sede di lavoro
Rho (Milano)
Tipologia di impiego
Full Time – presenza in sede.
Retribuzione
RAL commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
Retribuzione: €788,14 - €1.850,00 al mese
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona
