Job description:
Accounts Payable Specialist – Addetto/a Ciclo Passivo (Middle seniority)
Introduzione all'Azienda
Alfredo Cecchini S.R.L. è una storica realtà leader nella realizzazione e gestione di soluzioni integrate per il settore sanitario. La nostra Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo (AFC) gioca un ruolo strategico nel garantire la solidità e l'efficienza dei nostri processi. Entrare nel nostro team significa operare in un contesto dinamico che premia l'affidabilità, la competenza e offre reali opportunità di sviluppo professionale.
Missione del Ruolo
Per il potenziamento della nostra funzione AFC, ricerchiamo con disponibilità immediata un/una Accounts Payable Specialist di media seniority. La figura riporterà direttamente al CFO e avrà la responsabilità di gestire il ciclo passivo end-to-end, garantendo il corretto collegamento con la contabilità analitica e la prima nota, fino alle scritture di assestamento e chiusura. Il ruolo è centrale all'interno del dipartimento e offre un percorso concreto di crescita interna verso il coordinamento del team.
Principali Responsabilità
- Fatturazione Passiva: Ricezione, controllo formale e sostanziale e registrazione di fatture, note di credito e parcelle (incluse operazioni Italia, UE ed extra-UE) gestendo i principali trattamenti IVA e fiscali.
- Imputazione Contabile: Attribuzione precisa a conti, centri di costo, commesse e cantieri; individuazione di immobilizzazioni, duplicati, anomalie e documenti da sospendere.
- Controllo Documentale: Abbinamento rigoroso tra fatture, ordini, contratti, DDT, rapportini e SAL, presidiando approvazioni, workflow, blocchi ed escalation.
- Riconciliazioni: Quadratura di conti ed estratti conto fornitori, gestione di anticipi, note di credito e partite aperte, con presidio sulle conferme saldo.
- Chiusure Periodiche: Gestione delle fatture da ricevere, competenze e cut-off, conti transitori, controllo saldi e predisposizione della documentazione per audit.
- Prima Nota: Registrazione di movimenti bancari, cassa, carte, incassi/pagamenti e note spese, con relative riconciliazioni e scritture contabili semplici.
- Relazioni e Compliance: Gestione operativa dei fornitori e collaborazione continua con Acquisti, Operations, Tesoreria, Controllo di Gestione, consulenti e revisori, curando adempimenti, archiviazione, reporting e digitalizzazione.
Requisiti Fondamentali
- Diploma in Ragioneria/AFM o laurea in discipline economiche.
- Almeno 3 anni di esperienza consolidata in amministrazione e contabilità, con autonomia sul ciclo passivo.
- Solida conoscenza della contabilità generale, normative IVA, ritenute, principio di competenza economica, partite aperte e riconciliazioni.
- Buona conoscenza della prima nota, padronanza di Excel e di un ERP/gestionale.
- Capacità di operare su volumi significativi di lavoro rispettando con precisione scadenze e procedure.
Requisiti Preferenziali (Plus)
- La conoscenza del gestionale TeamSystem costituisce un significativo plus in fase di selezione.
- Esperienza pregressa nella gestione dello scadenziario fornitori, aging, partite scadute e supporto alla previsione dei flussi in uscita.
- Competenza nella gestione di proposte e distinte di pagamento, controlli su beneficiari, autorizzazioni, fino alla contabilizzazione degli esiti.
Chi Sei Tu
Sei il candidato ideale se ti distingui per la tua precisione, organizzazione e gestione delle priorità. Possiedi un forte senso di ownership unito a spiccate doti di problem solving. Comunichi in modo chiaro, sei orientato alla collaborazione interfunzionale e lavori con estrema riservatezza e integrità. Il tuo orientamento al miglioramento continuo e la tua autorevolezza tecnica rivelano un forte potenziale di leadership e capacità di affiancamento.
Cosa Offriamo
- Contratto a tempo indeterminato o collaborazione a Partita IVA.
- Ruolo con autonomia crescente e coinvolgimento in progetti di digitalizzazione.
- Percorso concreto di crescita verso il coordinamento del team.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.
- Welfare aziendale, premio di risultato e incentivi a medio-lungo termine.
- Modalità di lavoro: In presenza.
Il Nostro Impegno per l'Inclusione
In Alfredo Cecchini S.R.L., crediamo che la diversità sia un motore fondamentale per l'innovazione e la crescita. Ci impegniamo a costruire un ambiente di lavoro inclusivo, dove ogni persona si senta valorizzata e rispettata, indipendentemente da:
- Genere o identità di genere
- Orientamento sessuale
- Etnia e nazionalità
- Disabilità o neurodiversità
- Convinzioni religiose o età
Valutiamo i candidati esclusivamente sulla base delle loro competenze, del potenziale e della sintonia con i nostri valori aziendali. Se hai bisogno di particolari accorgimenti o supporti durante il processo di selezione (es. accessibilità per il colloquio o strumenti compensativi), non esitare a segnalarcelo: siamo pronti ad ascoltarti.
Sede di Lavoro: Roma – Via della Cosmee snc.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato / Partita IVA
Retribuzione: €34.000,00 - €42.000,00 all'anno
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Assistenza sanitaria integrativa
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona
