Apriamo una posizione di Addetto/a documentazione a supporto dell’area commerciale B2B. Lavorerai con il team vendite per assicurare tracciabilità, completezza e tempi rapidi nella gestione delle pratiche a supporto della pipeline. Ti occuperai di preparare, controllare e aggiornare i documenti a corredo di offerte, ordini e post-vendita, con obiettivi chiari di accuratezza e lead time documentale.
Mansioni principali:
- predisposizione e aggiornamento di offerte commerciali e conferme d’ordine su gestionale (es. TeamSystem o analoghi), con target di evasione entro 24-48 ore
- verifica coerenza anagrafiche, listini e condizioni (sconti, rese, incoterms) e caricamento in CRM a supporto dei KPI di conversione
- raccolta documenti tecnici e legali (schede prodotto, certificazioni, privacy, DDT) e archiviazione digitale indicizzata
- controllo stato pratiche lungo il ciclo ordine-fattura e sollecito integrazioni ai reparti coinvolti
- report settimanali su avanzamento dossier, errori bloccanti e tempi medi, per il monitoraggio della pipeline
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona padronanza di Excel (tabelle, filtri, VLOOKUP/SER.CER) e posta elettronica
- attenzione al dettaglio e metodo nella gestione di più pratiche in parallelo
- capacità di comunicazione chiara con venditori e clienti
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time, finalizzato a stabilizzazione
- Buoni pasto
- Formazione continua su CRM e procedure order-to-cash
- Orario flessibile su fascia ingresso/uscita
- Welfare aziendale
Avrai obiettivi misurabili su tempi di chiusura dossier, percentuale errori e aggiornamento costante del CRM; previsto affiancamento iniziale e ramp-up nelle prime 3-4 settimane. Start a giugno.
Sede di lavoro: Vicenza
