Ricerchiamo una figura motivata e precisa per gestire l'accoglienza e il coordinamento amministrativo presso uno studio operativo collegato alla Grande Distribuzione. Sarai il primo contatto con clienti, fornitori e collaboratori, garantendo un servizio fluido e professionale.
Mansioni principali:
accoglienza visitatori, registrazione ingressi e indirizzamento ai reparti competenti
gestione centralino e smistamento delle chiamate telefoniche in entrata
gestione della posta elettronica, corrispondenza e documentazione secondo le procedure
inserimento e aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori nel sistema gestionale
supporto alla predisposizione di pratiche amministrative semplici e documenti di trasporto
coordinamento agende e prenotazioni sale riunioni
Requisiti:
diploma di scuola superiore
esperienza non richiesta; valutiamo candidati anche alla prima esperienza
ottime capacità comunicative e attitudine naturale al contatto con il pubblico
conoscenza base di Word, Excel e posta elettronica
precisione, affidabilità e orientamento al servizio
disponibilità a inserimento da subito
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.750 €
contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di stabilizzazione
Buoni pasto
Formazione continua e affiancamento in sede
Orario flessibile in base alle esigenze organizzative
Welfare aziendale
Sede di lavoro: Vicenza
