Per l’attuale periodo a Vicenza ricerchiamo un/una Assistente di direzione con forte taglio operativo e precisione assoluta.
Ti muovi in un contesto di servizi e consulenza, a stretto contatto con la direzione e con i referenti clienti. Start nelle prossime settimane.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico
esperienza di 1-2 anni come assistente di direzione o segretario/a di direzione
ottima padronanza di Microsoft Office (Word, Excel avanzato, PowerPoint) e gestione calendario su Outlook
conoscenza buona dell’inglese scritto e parlato
preferibile possesso di attestati/certificazioni su strumenti Office o segreteria di direzione
riservatezza, gestione dello stress, capacità di coordinare più attività in parallelo
Nel ruolo di Assistente di direzione supporterai quotidianamente la figura apicale nella pianificazione delle attività. Ti occuperai di:
gestione agenda complessa, pianificazione di riunioni interne/esterne e call con clienti, con priorità e promemoria
organizzazione logistica di trasferte (biglietteria, hotel, note spese) e loro registrazione su gestionale Zucchetti
preparazione di presentazioni in PowerPoint e report mensili in Excel per il monitoraggio delle attività di consulenza
redazione di verbali di riunione, lettere formali ed email riservate per conto della direzione
filtro del front office direzionale: smistamento telefonate, accoglienza ospiti, coordinamento delle informazioni verso i diversi uffici
Offerta e benefit:
Buoni pasto
Formazione continua su strumenti digitali e tecniche di office management
Welfare aziendale e Convenzioni aziendali su servizi locali
postazione dedicata con Computer aziendale e strumenti aggiornati
Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40 ore settimanali.
Sede di lavoro: Vicenza
