Sarai responsabile della gestione completa dei progetti VFX, dalla fase di preventivazione fino alla consegna finale, lavorando in stretta e costante sinergia con il VFX Supervisor. Insieme costituirete un unico punto di riferimento verso cliente, regia e produzione generale, garantendo l’equilibrio tra visione creativa, fattibilità tecnica, budget e tempi. Sarai il principale referente verso il cliente per tutti gli aspetti produttivi ed economici e, internamente, coordina risorse, workflow, schedule e costi, assicurando una produzione fluida, sostenibile e coerente con gli obiettivi del progetto e dell’azienda. Avrai inoltre un ruolo attivo nel presidio della relazione economica con il cliente, inclusa la gestione degli accordi contrattuali e delle tempistiche di pagamento.
Avrai un ruolo chiave nel coordinare risorse, workflow, schedule e costi, assicurando una produzione fluida, sostenibile e coerente con gli obiettivi del progetto e dell’azienda.
Responsabilità e mansioni
Gestire la relazione continuativa con il cliente per tutti gli aspetti produttivi, organizzativi ed economici del progetto.
Garantire una comunicazione chiara, strutturata e coerente verso cliente, produzione generale e, quando necessario, regia, in stretta collaborazione con il VFX Supervisor.
Monitorare la soddisfazione del cliente, individuando eventuali criticità e favorendo la continuità della relazione.
Supportare, quando richiesto, le attività di sviluppo new business, collaborando con il team Executive e valorizzando i servizi VFX di EDI.
Gestire accordi economici, condizioni contrattuali e tempistiche di pagamento, assicurandone il rispetto a tutela della sostenibilità finanziaria dei progetti.
Gestire il progetto dalla fase di script breakdown e preventivazione fino alla consegna finale.
In collaborazione con il VFX Supervisor:
analizzare script, storyboard e brief;
identificare sequenze critiche;
valutare complessità tecniche, rischi e priorità;
definire budget, schedule e strategie operative.
Valutare l’impatto economico e temporale delle scelte tecniche proposte dal VFX Supervisor, sollecitandolo a fornire alternative sostenibili quando necessario;
Formare il team di lavoro, verificando la sostenibilità dell’eventuale coinvolgimento di freelance e vendor;
Definire e aggiornare budget, timeline, milestone e consegne, assicurando il rispetto di tempi e costi.
Partecipare alle fasi di allineamento pre-produzione e contribuendo alla definizione del piano di set supervision insieme al VFX Supervisor;
Durante le riprese, supporta la supervisione valutando l’impatto economico e temporale di eventuali variazioni creative o produttive;
Si occupa di stabilire con il VFX Supervisor le giornate di supervisione sul set e/o sopralluoghi e esegue la consuntivazione e fatturazione secondo i termini degli accordi stabiliti con il cliente (cadenza mensile);
In post-produzione:
coordinare vendor, flussi di consegna e deadline;
monitorare l’avanzamento delle lavorazioni;
garantire il rispetto degli standard qualitativi concordati;
organizzare e calendarizzare le review;
gestisce direttamente le consegne (temp e final) verso il cliente, assicurando che rispettino qualità, tempi e requisiti concordati, avvalendosi del supporto operativo del VFX Coordinator.
Mantenere aggiornati gli stakeholder sull’andamento del progetto, su costi e criticità attraverso la documentazione dedicata.
Monitorare costantemente costi, scostamenti e marginalità del progetto.
Compilare il consuntivo finale e condividerlo con l’amministrazione.
Aggiornare gli strumenti di pianificazione e controllo della redditività.
Anticipare extra costi, ritardi e inefficienze produttive, proponendo azioni correttive.
È responsabile della definizione del fabbisogno di risorse del progetto (numero, seniority, durata e costo), in coordinamento con il VFX Supervisor e i responsabili di reparto;
Lavorare a stretto contatto con il VFX Coordinator, assegnando task, definendo priorità e strutturando workflow efficaci.
Garantire una comunicazione fluida tra tutti i reparti coinvolti.
Promuovere un ambiente di lavoro positivo, collaborativo e orientato alla qualità, nel rispetto dei valori aziendali.
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Completa autonomia nella gestione di progetti complessi e stakeholder interni ed esterni;
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Solida capacità di controllo di budget, schedule e costi;
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Approfondita conoscenza dei workflow VFX per cinema e advertising, delle pipeline 2D&3D e dei processi di laboratorio digitale, inclusi ingest e gestione dei materiali, QC del girato e degli shot, conform, coordinamento delle lavorazioni, finishing e delivery al cliente;
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Capacità di lettura, analisi e pianificazione su script, storyboard e brief;
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Ottime capacità relazionali, comunicative e di mediazione;
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Forte capacità organizzativa, di problem solving e gestione delle priorità;
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Orientamento al cliente e alla sostenibilità del progetto;
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Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata;
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Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
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Capacità di coordinare persone e facilitare il lavoro di team multidisciplinari.
