Si apre una posizione di segretario/a amministrativo/a a supporto dell’ufficio logistica e trasporti. La figura gestisce le attività di segreteria e le pratiche amministrative legate a spedizioni, magazzino e fornitori.
Mansioni principali:
- gestione centralino, email e accoglienza fornitori/autisti
- predisposizione, controllo e archiviazione di DDT, bolle e documenti di spedizione
- inserimento dati e aggiornamento anagrafiche su gestionale (es. Zucchetti o analoghi)
- supporto a fatturazione, registrazione documenti contabili base e scadenze pagamenti
- organizzazione agenda, riunioni interne e archivio digitale/cartaceo dell’ufficio
Requisiti:
- diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente
- esperienza di 1-2 anni in segreteria o ufficio amministrativo
- buon uso di Excel, posta elettronica e principali strumenti informatici
- precisione, ordine, capacità di seguire procedure e rispettare le scadenze
- disponibilità entro 30 giorni
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi secondo CCNL Logistica/Trasporti
- inquadramento commisurato all’esperienza e percorso di inserimento strutturato
- Buoni pasto e sistema di Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure interne e software gestionali
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Modena
