P. & P. Promotion Srl, azienda specializzata nella decorazione industriale di bottiglie e contenitori in vetro, ricerca una figura di Receptionist / Back Office per sostituzione maternità.
La risorsa sarà il punto di contatto operativo dell’azienda e svolgerà attività di supporto esecutivo alle funzioni aziendali, interfacciandosi con clienti, fornitori, visitatori e collaboratori interni sulla base delle indicazioni ricevute dalla Direzione e dagli uffici competenti.
Principali mansioni
- Gestione centralino, telefonate ed e-mail aziendali.
- Accoglienza clienti, fornitori, tecnici, trasportatori e visitatori.
- Supporto alla gestione di appuntamenti, riunioni e calendari aziendali, su indicazione della Direzione.
- Attività di segreteria generale e supporto operativo.
- Gestione e archiviazione documentazione aziendale secondo procedure interne.
- Aggiornamento anagrafiche clienti e database aziendali.
- Supporto operativo all’organizzazione di fiere, eventi e trasferte aziendali.
- Supporto nella gestione ordini di cancelleria, DPI e materiali di consumo, su richiesta dei responsabili.
- Contatto con fornitori di servizi, manutentori e trasportatori per attività operative, su indicazione interna.
- Supporto alle attività relative a sicurezza, audit e certificazioni aziendali come attività di assistenza e raccolta documenti.
- Attività di supporto alla Direzione nelle attività quotidiane.
- Requisiti richiesti
- Ottime capacità organizzative e di problem solving operativo.
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Predisposizione al contatto con il pubblico.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici.
- Ottima capacità di utilizzo di Internet e degli strumenti di ricerca online.
- Conoscenza di base e familiarità operativa con sistemi gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Gradita esperienza in ruoli di reception, segreteria o back office.
- Automunito/a e con patente B
Orario di lavoro
Dal lunedì al venerdì:
- 08:00 – 12:00
- 14:00 – 18:00
Orario fisso e non trattabile.
Tipologia contrattuale
Inserimento tramite agenzia interinale:
· Inquadramento: CCNL Grafici Industria – 5° livello
· 13 mensilità
· 1 mese iniziale di prova
· rinnovo 3 mesi
· successivo contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternità
Sede di lavoro
Luogo di lavoro: Costigliole d'Asti (AT) – Frazione Boglietto
Chi stiamo cercando
La posizione richiede una persona dinamica, estremamente organizzata e precisa, in grado di gestire attività operative diverse tra loro, interfacciandosi quotidianamente con clienti, fornitori e dipendenti.
Si tratta di un ruolo esclusivamente esecutivo, in cui le attività vengono svolte sulla base di indicazioni ricevute dalla Direzione e dagli uffici competenti, con necessità di precisione, affidabilità e puntualità nell’esecuzione.
Candidature
Inviare il proprio curriculum vitae aggiornato all’indirizzo:
[email protected]
Oggetto: Candidatura Receptionist / Back Office
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/2003 e 216/2003).
Retribuzione: €1.200,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Sede di lavoro: Di persona
