ADDETTO/A SEGRETERIA, FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO / UFFICIO ACQUISTI
Dacta Broadcast | Sede: Orvieto (TR)
Contratto: Full-time in presenza, tempo determinato finalizzato all’indeterminato
L’Azienda
Dacta Broadcast, azienda leader nel settore del broadcast radio televisivo, è alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e dinamica da inserire a supporto delle attività di segreteria, front office, back office amministrativo e ufficio acquisti.
Crediamo che il valore dell’azienda sia costruito dalle persone: per questo offriamo un ambiente giovane, sereno e motivante, con reali possibilità di crescita professionale.
La Posizione e Le Responsabilità
La risorsa avrà il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo / Ufficio Acquisti e rappresenterà un punto di riferimento per le attività operative quotidiane dell’azienda, supportando i responsabili di funzione, l’area amministrativa e l’ufficio acquisti.
1. Back Office Ufficio Acquisti
- Supporto operativo alle attività dell’ufficio acquisti.
- Gestione ordini a fornitori italiani ed esteri.
- Inserimento, controllo e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti.
- Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture.
- Monitoraggio delle consegne in collaborazione con il responsabile di magazzino.
2. Supporto Amministrativo / Contabile
- Emissione e gestione di DDT.
- Emissione e gestione di fatture Italia ed estero.
- Supporto alla registrazione della contabilità di base, prima nota, fatture e riconciliazioni.
- Supporto alla gestione del ciclo contabile attivo e passivo.
- Collaborazione nella gestione delle scadenze amministrative e fiscali.
- Corretta archiviazione e organizzazione della documentazione contabile.
3. Segreteria, Front Office e Supporto Operativo
- Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
- Gestione della corrispondenza e delle attività di front office.
- Organizzazione e supporto alle attività dei responsabili di funzione.
- Supporto operativo ai vari reparti aziendali.
- Gestione e archiviazione documentale.
- Gestione della modulistica aziendale.
- Supporto nella gestione di bandi in collaborazione con professionisti esterni.
Requisiti Richiesti
Cerchiamo una persona solare, organizzata, precisa e riservata, capace di gestire più attività in autonomia e con ottime capacità relazionali.
Competenze ed esperienza
- Esperienza di almeno 1 anno in ruoli simili di ufficio acquisti, amministrazione e/o segreteria.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Dimestichezza con software gestionali amministrativi e/o contabili (conoscenza di Odoo sarà ritenuto un plus).
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, senso dell’ordine e attenzione al dettaglio.
- Proattività, multitasking, problem solving e capacità di gestione dello stress.
- Riservatezza nella gestione di documenti e informazioni aziendali.
- È necessario essere automuniti per raggiungere la sede di Orvieto (TR).
Cosa Offriamo
- Contratto full-time in presenza presso la nostra sede di Orvieto (TR).
- Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.
- Retribuzione in linea con l’esperienza maturata.
- Formazione iniziale e affiancamento costante.
- Premi di produzione al raggiungimento degli obiettivi.
- Corsi di formazione.
- PC aziendale.
- Opportunità concrete di crescita professionale.
- Assistenza sanitaria integrativa.
- Un ambiente di lavoro giovane e motivante, dove il tuo contributo farà la differenza.
Retribuzione: €21.000,00 - €25.000,00 all'anno
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero
Domande di preselezione:
- Sei automunita/o?
- RAL attuale/desiderata?
Esperienza:
- Ufficio Acquisti: 1 anno (Preferenziale)
- Amministrazione: 1 anno (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
