Stiamo cercando una figura di segreteria capace di gestire con autonomia e precisione l'ufficio direzionale di una struttura della Grande Distribuzione. Entrerai in un contesto dove l'organizzazione e la riservatezza sono fondamentali: coordinerai l'agenda della direzione, organizzerai riunioni e trasferte, gestirai la corrispondenza interna ed esterna, e assicurerai il corretto flusso informativo tra i diversi reparti.
Mansioni principali:
coordinamento dell'agenda direzionale e pianificazione appuntamenti
redazione e gestione della corrispondenza cartacea e digitale (e-mail, fax, posta)
organizzazione di riunioni, trasferte e meeting con fornitori e partner
predisposizione di report periodici e documentazione per la direzione
gestione database contatti e aggiornamento archivi digitali
supporto nella comunicazione verso uffici interni e stakeholder esterni
utilizzo quotidiano di Excel e Outlook per scadenze e pianificazione
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550–1.850 €
Buoni pasto
Orario flessibile
Formazione continua su strumenti gestionali
Computer aziendale
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo
buona padronanza di Excel e Outlook
precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità
attitudine al lavoro strutturato e alla collaborazione con figure direttive
senza esperienza richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
Contratto a tempo pieno full-time. Disponibilità a partire da subito.
Sede di lavoro: Verona
