Cerchiamo un/una archivista documentale per il reparto amministrazione della distribuzione. Insieme costruiremo un flusso ordinato di pratiche e fascicoli, garantendo reperibilità e conformità dei documenti logistici. Offriamo un contesto operativo concreto, con compiti misurabili e autonomia nella gestione quotidiana.
Mansioni principali:
catalogazione e classificazione di documenti relativi a spedizioni, fatture e DDT
digitalizzazione e scansione batch dei documenti cartacei, con naming conforme a procedure
inserimento e aggiornamento anagrafiche documentali nel gestionale (WMS/ERP)
gestione del ciclo di vita dei fascicoli cartacei e supporto nelle richieste di consultazione interna
controllo qualità dei documenti e segnalazione discrepanze al team amministrativo
Requisiti:
diploma di scuola superiore
buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel
precisione e attitudine al lavoro ripetitivo, orientamento al dettaglio
esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati/e alla prima esperienza
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato full-time CCNL Trasporti/Logistica
Buoni pasto
Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale
Rimborso spese per trasferte occasionali legate ad archiviazione esterna
Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con affiancamento iniziale
Sede di lavoro: Terni
