Revalo S.p.A. sta selezionando una risorsa con esperienza nel settore immobiliare da inserire nell'ambito della funzione "Leases & Risk Management" per ampliamento del Team, totalmente da remoto. Si garantisce affiancamento e formazione in sede durante i primi mesi.
Attività principale: Gestione amministrativa dei contratti di locazione
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa dei contratti immobiliari, seguendo tutte le principali attività operative e documentali, tra cui:
· presa in carico e verifica dei contratti di locazione;
· caricamento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;
· gestione e aggiornamento della documentazione contrattuale e della data room;
· monitoraggio delle principali scadenze contrattuali:
rinnovi, proroghe, recessi, adeguamenti ISTAT, break option e altro;
· gestione degli adempimenti amministrativi e fiscali presso l’Agenzia delle Entrate;
· controllo delle garanzie contrattuali, fideiussioni e depositi cauzionali.
Gestione rapporti con i conduttori
La risorsa sarà il riferimento amministrativo per i tenant e seguirà:
· gestione della fatturazione ordinaria;
· aggiornamento delle condizioni economiche contrattuali;
· gestione di disdette, recessi e chiusure contrattuali;
· verifica della corretta chiusura amministrativa dei contratti.
Reporting e controllo amministrativo
Sono richieste attività di monitoraggio e reportistica periodica, tra cui:
· predisposizione di report amministrativi e finanziari;
· analisi dei principali KPI di portafoglio;
· monitoraggio scadenze e andamento crediti.
Gestione incassi e crediti
La risorsa si occuperà inoltre di:
· riconciliazioni bancarie e registrazione incassi;
· aggiornamento delle posizioni contabili dei tenant;
· gestione partite aperte e solleciti di pagamento;
· predisposizione di piani di rientro;
· coordinamento con consulenti legali in caso di recupero crediti.
Requisiti fondamentali
· Esperienza nella gestione amministrativa di contratti di locazione immobiliare.
· Ottima capacità organizzativa e di gestione delle scadenze.
· Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team da remoto.
· La conoscenza del gestionale Essere costituirà un elemento rilevante nella valutazione del candidato;
Requisiti preferenziali
· Esperienza nel settore real estate / property management.
· Conoscenza delle principali procedure amministrative e fiscali relative ai contratti di locazione.
· Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Soft skills
· Precisione e attenzione al dettaglio;
· affidabilità;
· capacità relazionali e comunicative;
· problem solving;
L'annuncio è rivolto a candidati e candidate senza alcuna discriminazione di età, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, origine etnica, nazionalità, religione o credo. Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, nel pieno rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità (D.Lgs. 198/2006 e successive modifiche). I dati richiesti verranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di Revalo al seguente link: https://www.revalo.it/privacy-policy-cv/
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €22.000,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
- Orario flessibile
Domande di preselezione:
- Sai usare Excel?
- Sai usare il pacchetto Microsoft Office?
- Descrivi brevemente in quale contesto operativo hai utilizzato il software ESSERE.
- Conosci il software ESSERE?
Esperienza:
- Property Administrator: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
Sede di lavoro: Da remoto
