Impiegata Amministrativa HR e Back Office Operativo
Chi siamo
GLC Rent è una realtà dinamica e in forte crescita nel settore del noleggio auto a breve e lungo termine. Operiamo presso aeroporti, stazioni e sedi operative sul territorio nazionale, offrendo servizi dedicati sia a privati che ad aziende.
Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo siamo alla ricerca di una figura precisa, organizzata e proattiva che desideri entrare a far parte di un ambiente giovane, stimolante e orientato alla crescita.
Il ruolo
La risorsa inserita si occuperà della gestione amministrativa del personale, del supporto operativo alle attività aziendali e del coordinamento con i diversi partner e punti operativi esterni.
La figura sarà un punto di riferimento fondamentale per garantire il corretto funzionamento dei processi interni, il rispetto delle scadenze amministrative e il coordinamento tra uffici, fornitori e sedi operative.
Responsabilità principali
Amministrazione del Personale
* Gestione delle presenze e degli orari di lavoro del personale.
* Controllo ferie, permessi, malattie e straordinari.
* Predisposizione e raccolta della documentazione per il consulente del lavoro.
* Supporto nelle pratiche di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
* Verifica e controllo delle buste paga.
Gestione Operativa e Rapporti con le Sedi Esterne
* Coordinamento delle attività amministrative dei point operativi.
* Gestione dei rapporti con aeroporti, enti aeroportuali e partner commerciali.
* Supporto organizzativo alle filiali e alle sedi operative.
* Monitoraggio delle procedure aziendali e della corretta applicazione degli standard operativi.
Gestione Fornitori
* Rapporti quotidiani con fornitori e partner esterni.
* Richiesta e confronto preventivi.
* Gestione della documentazione contrattuale.
* Controllo delle fatture passive e verifica della corretta erogazione dei servizi.
Supporto Amministrativo
* Gestione della documentazione aziendale.
* Archiviazione digitale e cartacea.
* Supporto alle attività contabili e amministrative ordinarie.
* Gestione delle comunicazioni con enti pubblici e privati.
* Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali.
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale, ufficio HR o ruoli amministrativi analoghi.
- Conoscenza delle principali normative giuslavoristiche.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità relazionali e comunicative.
- Attitudine al problem solving.
- Capacità di lavorare in autonomia e per obiettivi.
Costituirà titolo preferenziale
* Esperienza nel settore noleggio auto, automotive o turismo.
* Conoscenza di gestionali amministrativi e HR.
* Esperienza nella gestione di più sedi operative.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà solida e in continua espansione.
- Ambiente di lavoro giovane, dinamico e meritocratico.
- Possibilità di crescita professionale e sviluppo di carriera.
- Formazione continua.
- Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza maturata.
Sede di lavoro
GLC Rent – Via Carlo Felice, 38/i Sassari (SS)
Come candidarsi
Inviare il proprio Curriculum Vitae aggiornato all’indirizzo e-mail [email protected] indicando nell’oggetto:
“Candidatura Impiegata Amministrativa HR e Back Office Operativo”
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle leggi vigenti.
Retribuzione: €794,69 - €1.869,95 al mese
Sede di lavoro: Di persona
