Realtà dinamica e leader nel settore della comunicazione e delle pubbliche relazioni con sede a Milano, ricerca una figura di spicco per il ruolo di Assistente di Direzione e Segreteria Generale.
Mansioni Principali
- Supporto alla Direzione: Gestione e organizzazione dell’agenda (appuntamenti, incontri con clienti e trasferte);
- Segreteria Operativa: Smistamento mail e chiamate, accoglienza clienti e gestione dei dati sensibili;
- Coordinamento Ufficio: Gestione dei fabbisogni interni (cancelleria, materiali, fornitori) e archiviazione documentale cartacea e digitale;
- Pianificazione: Calendarizzazione eventi e condivisione tempestiva delle informazioni con il team;
- Gestione Parco Auto: Coordinamento delle scadenze, assicurazioni e manutenzioni delle auto aziendali;
- Personal Assistance: Supporto diretto al titolare per attività personali e commissioni, inclusa la cura dei suoi cani;
- Mobilità: Spostamenti e logistica legati alle necessità della direzione.
Requisiti Richiesti
- Esperienza pregressa: Si ricerca un profilo che abbia già maturato esperienza in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa in contesti strutturati o agenzie;
- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese;
- Soft Skills: Eccellenti capacità relazionali, doti di problem solving, massima riservatezza e proattività;
- Flessibilità: Capacità di adattarsi a ritmi di lavoro dinamici e gestione di diverse priorità;
- Mobilità: Patente B (indispensabile per la gestione del parco auto e supporto logistico).
Cosa Offriamo
- Sede di lavoro: Milano (zona centrale);
- Orario: Full Time (Lunedì-Venerdì, 09:00 - 18:00);
- Benefit: Buoni pasto;
- Inquadramento: Contratto di lavoro commisurato all'esperienza e alle competenze maturate. La retribuzione sarà discussa in sede di colloquio in base alla seniority del profilo.
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €26.000,00 - €28.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
Sede di lavoro: Di persona
