Nel settore della vendita al dettaglio, ricerchiamo una figura da inserire nel nostro ufficio commerciale con il ruolo di Segretario/a. Sarai responsabile della gestione delle attività di segreteria e supporto ai flussi amministrativi quotidiani, rappresentando un punto di riferimento per i reparti interni e per le comunicazioni esterne.
Attività previste:
Gestione della corrispondenza, posta elettronica e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti
Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni interne
Inserimento dati e registrazione dei documenti amministrativi su software gestionale
Archiviazione della documentazione cartacea e digitale, con gestione ordinata dei file aziendali
Supporto alle attività di back office e coordinamento con i vari uffici
Preparazione della documentazione amministrativa e supporto alle pratiche di routine
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, posta elettronica)
Precisione, attenzione ai dettagli e organizzazione del lavoro
Capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
Dimestichezza con i principali strumenti informatici d'ufficio
Disponibilità immediata
Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Retribuzione 1.480-1.750 € lordi mensili (CCNL commercio)
Buoni pasto
Formazione continua in azienda
Affiancamento iniziale per l'inserimento nelle mansioni
Ambiente strutturato e organizzato
Sede di lavoro: Suzzara
