Selezioniamo una Segretario/a da inserire nel nostro organico presso ufficio marketing a Rapallo. La figura opererà come supporto direttivo e amministrativo, coordinando le attività di segreteria generale e gestendo i flussi documentali e comunicativi con clienti e fornitori.
Mansioni principali:
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita
Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione e pianificazione degli appuntamenti
Accoglienza di clienti, fornitori e partner con professionalità
Smistamento della posta e gestione documentale, archiviazione secondo procedure aziendali
Supporto nella preparazione di documenti amministrativi e report di base
Inserimento dati su gestionale aziendale e coordinamento delle scadenze operative
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buone capacità organizzative, precisione e affidabilità
Eccellenti doti comunicative e relazionali
Predisposizione al lavoro in team e multitasking
Offerta e benefit:
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Commercio)
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga
Orario full-time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
Buoni pasto elettronici
Smart working 1 giorno a settimana
Formazione continua sulle procedure aziendali
Disponibilità da giugno 2026.
Sede di lavoro: Rapallo
