Cerchiamo una persona ordinata e precisa per gestire la documentazione operativa di uno studio professionale con sede a Vicenza. Nel ruolo, supporterai il team amministrativo occupandoti dell'archiviazione, della classificazione dei documenti e del mantenimento degli archivi secondo i criteri aziendali.
Mansioni principali
Archiviazione, classificazione e organizzazione della documentazione secondo procedure interne
Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali dello studio
Digitalizzazione di documenti cartacei e caricamento nei database aziendali
Verifica della correttezza e completezza delle informazioni registrate
Supporto ai diversi reparti dello studio per il recupero e la gestione delle pratiche
Manutenzione ordinata degli archivi cartacei e digitali
Gestione di comunicazioni operative via email verso i referenti competenti
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e della posta elettronica
Precisione, metodo e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati
Capacità organizzative e affidabilità nel lavoro
Riservatezza nella gestione della documentazione
Disponibilità a svolgere attività strutturate e ripetitive
Senza esperienza pregressa, valutiamo anche prime esperienze
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 6 mesi
Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 € (CCNL studi professionali)
Buoni pasto
Orario full-time, lunedì–venerdì
Formazione continua sulle procedure interne dello studio
Ambiente ordinato e team collaborativo
Disponibilità a partire da subito
Sede di lavoro: Vicenza
