Punto vendita di media dimensione nel settore del commercio al dettaglio a Rimini ricerca una figura di Segretario/a per il supporto alle attività organizzative e amministrative della sede.
La risorsa gestirà le comunicazioni interne ed esterne, curerà l'aggiornamento della documentazione commerciale e fornirà supporto operativo ai reparti operativi.
Attività previste:
- gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata;
- ricezione e indirizzamento della corrispondenza e-mail e cartacea;
- aggiornamento anagrafiche clienti e registrazione ordini nel gestionale;
- predisposizione di report settimanali sulle vendite per il responsabile di punto vendita;
- organizzazione degli appuntamenti e supporto alla pianificazione dei turni del personale;
- archiviazione digitale delle pratiche commerciali e amministrative;
- collaborazione con il magazzino per verifica disponibilità prodotti.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook);
- precisione, affidabilità e attitudine al lavoro per obiettivi;
- capacità di gestire più attività contemporaneamente;
- esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o back office, anche in contesti commerciali di piccola-media dimensione;
- disponibilità entro 2 settimane.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, con possibilità di proroga a tempo indeterminato;
- orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì con turni mattutini/pomeridiani;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €;
- Buoni pasto;
- Formazione continua;
- affiancamento operativo iniziale e inserimento in team consolidato.
Sede di lavoro: Rimini
