Apriamo una posizione di segreteria front office per il nostro studio professionale con sede in zona Busto Arsizio. Ti occuperai del primo contatto con la clientela, gestendo accoglienza fisica e telefonica con la riservatezza che il settore richiede.
Avrai queste responsabilità: gestione dell'agenda appuntamenti con aggiornamento giornaliero delle disponibilità dei professionisti; accoglienza clienti in studio e gestione della sala d'attesa; smistamento chiamate e posta elettronica con prioritizzazione delle urgenze; apertura pratiche e registrazione dati anagrafici su gestionale dedicato; archiviazione digitale dei documenti con rispetto dei termini di conservazione previsti; riscossione dei pagamenti ed emissione ricevute fiscali.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi con possibile inserimento a tempo indeterminato
- retribuzione tra 1.400 e 1.600 € lordi mensili
- orario full-time dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 e 14:00-18:00
- Buoni pasto
- Formazione continua
- inserimento previsto entro 2 settimane
- affiancamento iniziale di 4 settimane
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- ottima padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con gestionali
- predisposizione alla riservatezza e alla precisione documentale
- capacità di gestire più attività contemporaneamente
Sede di lavoro: Busto Arsizio
