Assistente di Direzione / Business Coordinator
Azienda: Fise S.p.A.
Settore: Metalmeccanica – Produzione di motori elettrici
Contratto: Tempo pieno
Località: Bottanuco
Chi siamo
Fise Spa è una realtà metalmeccanica in forte crescita specializzata nella progettazione e produzione di motori elettrici per applicazioni industriali.
Cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con la Direzione e che diventi nel tempo un punto di riferimento organizzativo all'interno dell'azienda.
Chi NON stiamo cercando
Questa posizione NON è adatta a chi cerca:
- un ruolo di sola segreteria
- attività ripetitive e standard
- mansioni esclusivamente amministrative
- un lavoro in cui attendere istruzioni continue
Se il tuo obiettivo è svolgere esclusivamente attività di centralino, inserimento dati o registrazione fatture, questa posizione non è quella giusta.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona:
- molto sveglia
- rapida nell'apprendere
- organizzata
- curiosa
- capace di collegare informazioni provenienti da aree diverse dell'azienda
- in grado di lavorare in autonomia
- orientata alla crescita professionale
Più che l'esperienza specifica, ci interessa la capacità di capire velocemente, organizzare e portare a termine le attività.
Il ruolo
La persona lavorerà direttamente con la Direzione e avrà un ruolo trasversale.
Si occuperà progressivamente di:
Supporto alla Direzione
- gestione agenda e priorità
- organizzazione appuntamenti
- follow-up attività
- preparazione documentazione
- coordinamento comunicazioni
Coordinamento organizzativo
- interfaccia con ufficio tecnico, produzione, acquisti e amministrazione
- monitoraggio attività e scadenze
- raccolta e organizzazione delle informazioni
Supporto acquisti e fornitori
- richieste di offerta
- gestione ordini
- monitoraggio consegne
- contatti con fornitori
- gestione documentazione
Reception e accoglienza
- accoglienza clienti e fornitori
- gestione telefonate e comunicazioni
Requisiti che consideriamo importanti
Formazione
Preferibilmente:
- laurea triennale o magistrale
oppure
- diploma tecnico/economico con ottimo percorso professionale
Esperienza
Valutiamo positivamente esperienze in:
- assistenza direzione
- back office commerciale
- customer service evoluto
- commerciale estero
- project support
- operations support
- coordinamento attività
Competenze
- ottimo utilizzo di Excel e Outlook
- buona conoscenza dell'inglese
- capacità di scrivere email professionali
- forte organizzazione personale
Le caratteristiche che per noi fanno davvero la differenza
Cerchiamo persone che:
- imparano velocemente
- prendono appunti e li trasformano in azioni
- ricordano scadenze e attività senza bisogno di continui promemoria
- anticipano i problemi
- propongono soluzioni
- riescono a gestire contemporaneamente più attività
Cosa NON ci interessa
Non valutiamo principalmente:
- numero di anni di esperienza
- età
- provenienza da uno specifico settore
Ci interessa soprattutto la capacità di apprendere, organizzare e crescere.
Come si svolgerà la selezione
Oltre al colloquio, ai candidati verrà richiesto di svolgere una breve prova pratica di:
- organizzazione delle priorità
- gestione delle informazioni
- problem solving
- comunicazione scritta
Perché questa posizione è diversa
Questa non è una posizione da semplice segreteria.
È una posizione pensata per una persona che desidera crescere, assumersi responsabilità e diventare una figura chiave nell'organizzazione aziendale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Distributori automatici di snack e bevande
- Fondo pensione
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Laurea magistrale (o specialistica) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Addetto/a ufficio acquisti: 3 anni (Obbligatorio)
- Segretaria/o di direzione: 3 anni (Obbligatorio)
- Back office commerciale: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
- Tedesco (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
