Siamo la Business Unit di Zeta Service specializzata in servizi di Head Hunting personalizzati, pensati per rispondere alle esigenze delle aziende del nostro network. Ci impegniamo a individuare professionisti e professioniste che non solo possiedano le competenze tecniche richieste, ma che si riconoscano anche nei valori, nella visione e nella cultura delle realtà con cui collaboriamo.
Per conto della nostra azienda cliente specializzata nel settore farmaceutico, stiamo ricercando una figura di Back Office Commerciale appartenente alle categorie protette (L.68/99 Art.1).
La figura selezionata entrerà a far parte del team di supporto alla forza vendita, contribuendo alla gestione delle attività operative e amministrative a supporto della rete commerciale. Il ruolo è chiave per garantire un flusso di lavoro efficiente tra la forza vendita e le funzioni interne aziendali.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Product Manager e Product Specialist, offrendo un supporto costante nella gestione operativa e documentale della linea di prodotto assegnata.
Attività principali:
· Redige le offerte di vendita ed effettua il relativo follow-up in collaborazione con la forza vendite.
· Redige ed invia le offerte economiche e la documentazione per la partecipazione a gare pubbliche e private. Si occupa dell’iscrizione e aggiornamento ai portali degli enti pubblici e delle aziende private.
· Collabora con il Customer Care Manager per l’inserimento dei listini prezzi dei prodotti.
· Gestisce la campionatura, predispone ed invia quanto richiesto, monitora e gestisce le scorte. In collaborazione con la forza vendite, ne effettua il relativo follow-up. Gestisce i conti visione e i conti dimostrazione.
· Fornisce supporto al Customer Service per la verifica dell’ordine ricevuto e per eventuali problematiche che si dovessero presentare successivamente alla vendita.
· In collaborazione con i Project Leader monitora lo stato avanzamento dei progetti, aggiornando ove necessario le date di fatturazione prestabilite.
· In fase di offerta, verifica la disponibilità dei prodotti coordinandosi con le funzioni coinvolte.
· Redige e aggiorna le schede tecniche dei prodotti.
· Si occupa della creazione dei nuovi codici prodotto, aggiungendo sul gestionale dedicato tutta la documentazione necessaria alla creazione delle offerte e alla pubblicazione sul sito e catalogo.
· Gestisce le contestazioni, reclami, resi e non conformità. Collabora con la QA alla gestione di change e notifiche di prodotto.
· Recepisce le esigenze di acquisto, verificandone prezzi e tempi di consegna richiesti, trasferendo le informazioni all'ufficio acquisti tramite RDA e al customer service per l'emissione delle conferme d'ordine. Richiede ai clienti le modifiche qualora date di consegna, quantità e prezzi non fossero coerenti con i listini prodotti.
Requisiti e competenze
· Iscrizione alle liste Categorie Protette
· Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale;
· buona conoscenza della lingua inglese;
· precisione, organizzazione e capacità di gestione simultanea di attività diverse;
· ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente;
· conoscenza di gestionali ERP, preferibilmente Gamma Enterprise di Teamsystem;
· attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione con le diverse funzioni aziendali.
Cosa offriamo
- Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza (fino a € 35.000)
- Home working: 4 giorni al mese
- Ticket restaurant da € 7,00
- Area break attrezzata con frigorifero e microonde
Sede di lavoro: Limbiate (MB)
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679 alla pagina https://www.zetaservice.com/archivio/pagine/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali-dei-candidati.pdf
Prot. n. MLPS_DD_0000081 del 28/03/2024
Contratto di lavoro: Tempo indeterminato
Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Limbiate, Lombardia)
