Siamo alla ricerca di una figura amministrativo-contabile con esperienza nella contabilità di magazzino oppure di una persona con solide basi contabili e forte predisposizione all'apprendimento, da inserire stabilmente nel nostro organico.
Non cerchiamo semplicemente un addetto all'inserimento dati, ma una persona che sappia comprendere i numeri, individuare anomalie, verificare la correttezza delle informazioni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi amministrativi e di controllo.
Principali responsabilità
- Verifica e registrazione di fatture di acquisto.
- Controllo di prezzi, scontistiche, premi, condizioni commerciali e corrispondenza con gli accordi fornitori.
- Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini, documenti di trasporto e giacenze di magazzino.
- Controllo e riconciliazione dei movimenti di carico e scarico merci.
- Individuazione e gestione di anomalie contabili e operative relative al magazzino.
- Supporto alle attività amministrative e contabili generali.
- Analisi e quadratura delle differenze inventariali.
- Collaborazione con ufficio acquisti, logistica e amministrazione per garantire la correttezza dei dati.
- Utilizzo di software gestionali ERP e strumenti basati sull'Intelligenza Artificiale a supporto delle attività amministrative, contabili e di controllo.
Requisiti indispensabili
- Diploma di Ragioneria o di Economia e Commercio, oppure Laurea in Economia con successiva esperienza pratica in ambito contabile.
- Esperienza nella contabilità di magazzino o in attività di riconciliazione documentale tra fatture e movimentazioni merci.
- Ottima capacità di lettura, verifica e controllo di fatture, DDT, ordini e documentazione amministrativa.
- Ottima capacità di analisi numerica.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel, inclusi:
- Tabelle Pivot;
- CERCA.VERT, CERCA.X e funzioni di ricerca;
- Confronto e riconciliazione di grandi quantità di dati;
- Analisi e controllo dati.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di individuare errori, incongruenze e anomalie.
- Buona dimestichezza con strumenti informatici e piattaforme digitali.
Requisiti preferenziali
- Esperienza maturata presso studi commercialisti o nella GDO.
- Esperienza con gestionali ERP integrati tra contabilità e magazzino.
- Familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale applicati ai processi amministrativi e contabili.
- Esperienza nella gestione di inventari e riconciliazioni di magazzino.
Valuteremo con particolare attenzione candidati che dimostrino:
- Intelligenza matematica e capacità di ragionamento.
- Mentalità analitica.
- Rapidità di apprendimento.
- Flessibilità mentale.
- Curiosità professionale.
- Capacità di problem solving.
- Precisione e metodo.
- Affidabilità.
- Senso di responsabilità.
- Motivazione a costruire un percorso professionale stabile nel ruolo.
La ricerca è rivolta a persone realmente interessate a consolidare la propria professionalità nell'ambito amministrativo-contabile. Cerchiamo collaboratori che desiderino crescere e sviluppare competenze nel lungo periodo.
Modalità di candidatura
Per agevolare la selezione, chiediamo ai candidati di allegare, oltre al curriculum vitae, una breve presentazione personale (massimo una pagina) nella quale descrivano:
- il proprio percorso professionale;
- le principali esperienze amministrative e contabili svolte;
- una problematica concreta affrontata nel proprio lavoro e le modalità utilizzate per risolverla.
Le candidature prive della presentazione richiesta potranno non essere prese in considerazione.
I candidati ritenuti idonei saranno invitati a sostenere:
- un colloquio conoscitivo;
- un colloquio tecnico;
- una prova pratica finalizzata alla verifica delle competenze dichiarate.
La prova comprenderà esercitazioni relative a:
- controllo di fatture e documenti di trasporto;
- verifica di prezzi e scontistiche;
- riconciliazione tra documentazione amministrativa e movimentazioni di magazzino;
- individuazione di anomalie contabili;
- utilizzo avanzato di Microsoft Excel per analisi, controlli e verifiche incrociate dei dati.
L'obiettivo della selezione è individuare persone dotate delle competenze, dell'attitudine e della motivazione necessarie per svolgere con successo un ruolo chiave nel controllo amministrativo e nella gestione della contabilità di magazzino.
Retribuzione: €800,00 - €1.200,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
