Istituto di Vigilanza Coopservice è un'azienda italiana, parte del Gruppo Coopservice, che con oltre 40 anni di esperienza nel settore della vigilanza privata, offre una vasta gamma di servizi di sicurezza e vigilanza su misura. Si avvale delle più moderne tecnologie garantendo la massima efficienza dei servizi proposti e rappresenta la soluzione ottimale a soddisfare i bisogni di sicurezza della clientela business e consumer. Presidia l’intero territorio nazionale con più di 3.000 operatori, 400 pattuglie dislocate in 30 sedi operative.
Avrai un ruolo centrale nella gestione amministrativa dei servizi e nel supporto alle attività di coordinamento del Back Office (amministrativo/contabile).
In particolare, ti occuperai di:
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Gestire i contratti di servizio e curare l’intero processo di fatturazione attiva, assicurando correttezza dei dati, conformità normativa e utilizzo dei canali previsti (SDI);
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Effettuare controlli sulle fatture dei corrispondenti in anomalia, verificando la coerenza tra servizi erogati e ordini attesi;
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Contribuire alle attività del Back Office amministrativo, supportando l’organizzazione delle priorità operative e la gestione dei flussi amministrativi;
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Garantire un flusso amministrativo efficiente attraverso l’utilizzo di software ERP (SAP, AS400);
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Collaborare con i reparti interni per assicurare una gestione puntuale e accurata dei servizi e delle commesse;
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Elaborare report e aggiornamenti periodici legati ai processi amministrativi, al ciclo attivo e agli indicatori di performance.
PROFILO I Le tue caratteristiche:
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Hai esperienza nella gestione della fatturazione del ciclo attivo e solide competenze di contabilità generale;
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Possiedi buona conoscenza dei sistemi gestionali ERP (SAP – AS400) e un utilizzo avanzato di Excel;
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Precisione, organizzazione e forte attitudine analitica sono elementi distintivi del tuo approccio professionale;
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Hai un approccio collaborativo e sai costruire relazioni efficaci con colleghi e stakeholder.
Sede di lavoro: Reggio Emilia
#joinus
Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € 28.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo.
Il pacchetto retributivo è arricchito da un sistema di benefit volto a sostenere il benessere e lo sviluppo professionale delle nostre persone:
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Flessibilità oraria e possibilità di smart working
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Assicurazione AD&D
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Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
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Buoni pasto
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Dotazione aziendale (laptop, telefono)
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Iniziative di team building
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Convenzioni aziendali
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Welcome kit
Istituto di Vigilanza Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.
Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.
