Siamo alla ricerca di un Impiegato/a amministrativo-contabile.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, che gestisca le attività amministrative quotidiane dell’azienda e contribuisca a mantenere ordine, efficienza e controllo nei processi interni. La persona ideale ha un forte senso dell’organizzazione, attenzione ai dettagli, riservatezza nella gestione delle informazioni e capacità di lavorare con metodo in un contesto dinamico.
In questo ruolo avrai la responsabilità di fare in modo che nessun adempimento, pagamento o collaborazione si blocchi per un documento mancante o una scadenza mancata. Presidierai il ciclo amministrativo completo e garantirai che ogni rapporto con fornitori, professionisti e collaboratori sia formalizzato correttamente e nei termini. Dovrai rendere possibile a chi decide di decidere su numeri affidabili.
Oggi l'amministrazione è seguita direttamente da uno dei due founder, che sarà il tuo responsabile. Avrai quindi un affiancamento reale nei primi mesi e un punto di riferimento costante, non solo in fase di inserimento. Ti interfaccerai inoltre con commercialista, consulente del lavoro e altri consulenti esterni, che curano gli aspetti specialistici e a cui non dovrai sostituirti: il tuo ruolo è garantire che ricevano documentazione completa, corretta e nei tempi previsti.
Cosa ci aspettiamo da te
- Adempimenti fiscali, contributivi e comunicazioni obbligatorie entro le scadenze.
- Registrazione e controllo di fatture attive e passive.
- Contabilità generale, prima nota e riconciliazioni bancarie.
- Tenuta dello scadenzario, gestione di pagamenti e incassi.
- Predisposizione delle chiusure contabili periodiche.
- Archiviazione e conservazione della documentazione contabile.
- Predisposizione di situazione economico-finanziaria e riepilogo cassa redatte mensilmente, in formato costante e leggibile dalla direzione.
- Supporto per la gestione HR.
- Rapporti con commercialista, consulente paghe, banche, fornitori, clienti e funzioni interne.
- Processi documentati: procedure scritte dei flussi principali.
Requisiti non negoziabili (Cosa cerchiamo nella persona)
- Mentalità ordinata e strutturata.
- Capacità di lavorare in autonomia con forte senso di responsabilità.
- Precisione nella gestione di dati, documenti e scadenze.
- Riservatezza ed integrità nella gestione di informazioni aziendali e personali.
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile.
- Conoscenza della contabilità generale.
- Buon utilizzo di Excel e conoscenza della lingua inglese.
Requisiti specifici
Amministrazione e fisco
- Fatturazione elettronica via SdI: emissione, ricezione.
- Comprensione delle dinamiche di reverse charge e autofatturazione per acquisti intra-UE ed extra-UE.
- Gestione della documentazione relativa ad export ed import.
- IVA, F24, ritenute d'acconto sui professionisti.
- Riconciliazione bancaria e predisposizione della prima nota.
- Conservazione ed archiviazione digitale a norma.
- Buona padronanza di Excel ai fini di reportistica ed analisi.
- Costituisce titolo preferenziale l'uso di strumenti AI a supporto del lavoro quotidiano.
Payroll e comunicazioni obbligatorie (preferenziale)
- Gestire il rapporto operativo con il consulente del lavoro.
- Comunicazioni obbligatorie di instaurazione di rapporti di lavoro occasionale.
- Adempimenti e gestione collaborazioni ex-enpals.
- Lettura e controllo di un cedolino.
- Nozioni di gestione del rapporto di lavoro: presenze, ferie, permessi, malattia.
Fornitori
- Controllo delle fatture rispetto a ordini e condizioni concordate.
- Gestione documentale delle bolle doganali ai fini della registrazione e della detrazione IVA.
- Onboarding amministrativo del fornitore e verifica dei dati prima del primo pagamento.
Lingua
- Inglese: conoscenza tale da poter gestire la corrispondenza amministrativa con fornitori esteri.
Cosa offriamo
- Possibilità di lavoro in remoto 2 giorni alla settimana.
- Contratto full time 40h settimanali.
- CCNL Commercio.
- Primo contratto a tempo determinato, con obiettivo di trasformazione a tempo indeterminato.
- RAL 23.000€ – 26.000€, con revisione possibile a termine del contratto a tempo determinato in funzione dell'autonomia raggiunta sul ciclo completo.
DVL è l'azienda che sviluppa e gestisce Nala, brand nel settore Beauty Hair nato nel 2022, che ha conquistato una presenza rilevante sul mercato italiano, registrando una crescita costante. Il contesto lavorativo è dinamico e in crescita. Il team attuale è di 6 persone, con te 7.
Sede: Montelupo Fiorentino (FI).
Come candidarsi: Se ti riconosci in questo ruolo e vuoi contribuire alla crescita dell’azienda, inviaci CV e una breve presentazione in cui racconti il tuo percorso di studio e lavorativo (in formato libero).
Processo di selezione: Dopo il primo screening delle lettere di presentazione e dei CV verrai contattato/a sia in caso di esito positivo che negativo. Se l’esito è positivo effettueremo un primo colloquio conoscitivo in remoto. Un secondo colloquio approfondito si svolgerà in sede. La raccolta delle candidature termina il 13 Settembre. Il termine delle selezioni è previsto per il 30 Settembre.
I dati inviati saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
Retribuzione: €23.000,00 - €26.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Quanti anni di esperienza hai in questo ruolo?
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (50056 Montelupo Fiorentino)
