Siamo un gruppo di aziende che si occupano di erogare servizi nel settore edilizio. Le Business Unit che fanno parte del gruppo si occupano comunque di ambiti differenti, se pur alle volte posso essere complementari.
Missione del ruolo
A riporto diretto della Direzione, il lavoratore avrà se seguenti mansioni:
- Executive Assistant del gruppo con riporto funzionale al “Servizio Corporate del gruppo”
- Logistic Coordinator della Business Unit Tecnoman
Il lavoratore oltre ad essere un supporto operativo trasversale, avrà un ruolo strategico e di fiducia verso la Direzione.
Responsabilità principali
SERVIZIO CORPORATE DEL GRUPPO
- Organizzazione di riunioni interne tra la Direzione e le varie Funzioni; redazione dei relativi verbali e follow-up
- Gestione archivio documentale cartaceo e digitale
- Gestione delle certificazioni dei requisiti aziendali
- Gestione centralino
- Smistamento corrispondenza cartacea e digitale
- Gestione del sistema Qualità
- Gestione della Salute e della Sicurezza degli ambienti di lavoro (D.lgs 81/08)
- Gestione dei servizi di igiene ambientale
- Gestione dei beni strumentali mobili (autoveicoli, arredi, attrezzature e impianti) ed immobili
- Ricerca e selezione fornitori
- Richiesta e valutazione offerte
- Negoziazione di prezzi e condizioni contrattuali
- Emissione e monitoraggio degli ordini di acquisto
- Gestione dei contratti e governo delle scadenze
LOGISTIC COORDINATOR BUSINESS UNIT
- Gestione livelli di stock e inventario dei magazzini
- Monitora lo stato delle ricezioni e delle spedizioni
- Governa entrate e uscite di tutte le merci e delle relativa documentazione
- Gestisce resi e di eventuali non conformità delle merci
Requisiti minimi:
- Diploma tecnico/economico
- Esperienza come assistente di direzione o in ruoli di segreteria organizzativa di almeno 5 anni
- Ottime capacità di utilizzo pacchetto Microsoft 365
- Familiarità con strumenti digitali e gestionali
- Predisposizione al lavoro in team
- Orientamento al problem-solving
- Ottime capacità di gestione del tempo
- Capacità di lavorare in autonomia
- Ottima capacità di follow-up delle attività assegnate
Requisiti preferenziali:
- Domicilio nelle zone limitrofe all'azienda
- Conoscenza gestionale Microsoft Dynamics
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato full time
- Retribuzione Lorda Annua: 20.000/30.000
Sede di lavoro: Caponago.
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Chi NON stiamo cercando
Questa posizione NON è adatta a chi cerca:
- un ruolo di sola segreteria
- attività ripetitive e standard
- mansioni esclusivamente amministrative
- un lavoro in cui attendere istruzioni continue
Se il tuo obiettivo è svolgere esclusivamente attività di centralino, inserimento dati, questa posizione non è quella giusta.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona:
- molto sveglia
- rapida nell'apprendere
- organizzata
- curiosa
- capace di collegare informazioni provenienti da aree diverse dell'azienda
- in grado di lavorare in autonomia
- orientata alla crescita professionale
Più che l'esperienza specifica, ci interessa la capacità di capire velocemente, organizzare e portare a termine le attività.
Le caratteristiche che per noi fanno davvero la differenza
Cerchiamo persone che:
- imparano velocemente
- prendono appunti e li trasformano in azioni
- ricordano scadenze e attività senza bisogno di continui promemoria
- anticipano i problemi
- propongono soluzioni
- riescono a gestire contemporaneamente più attività
Perché questa posizione è diversa
Questa non è una posizione da semplice segreteria.
È una posizione pensata per una persona che desidera crescere, assumersi responsabilità e diventare una figura chiave nell'organizzazione aziendale.
Retribuzione: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona
