Per l’ampliamento del team di segreteria, ricerchiamo Addetto/a front office per studio professionale. Sarai il primo contatto dello studio e garantirai accoglienza precisa, gestione puntuale dell’agenda e ordinato flusso informativo tra clienti e professionisti. Start a luglio.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- ottima padronanza del pacchetto Office e posta elettronica
- riservatezza, precisione e cortesia nel rapporto con il pubblico
- capacità organizzative e gestione delle priorità
- esperienza di 1-2 anni nel ruolo
Ti occuperai di accoglienza clienti in reception, gestione del centralino e delle caselle e-mail, registrazione appuntamenti su Google Calendar/Outlook e preparazione di sale riunioni. Avrai cura di protocollare la corrispondenza in entrata/uscita, di archiviare documenti digitali su cartelle condivise e di supportare i professionisti con scansioni, fascicolazione e invio materiali. Su richiesta, predisporrai preventivi standard e note di consegna, oltre a semplici report di appuntamenti settimanali.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, finalizzato a stabilizzazione, tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.460-1.680 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile su fascia di ingresso mattutina
- Welfare aziendale
Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Firenze
