Agenzia immobiliare ricerca una figura con esperienza da inserire nel ruolo di RESPONSABILE COORDINAMENTO E ORGANIZZAZIONE.
La risorsa avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività del team di segreteria e back office, assicurando un'organizzazione efficiente del lavoro, il rispetto delle procedure interne, delle scadenze e degli standard qualitativi dell'agenzia.
Cerchiamo una persona con una conoscenza concreta delle attività operative di un'agenzia immobiliare, in grado di organizzare il lavoro delle risorse, verificarne il corretto svolgimento, individuare eventuali criticità e supportare il team nel miglioramento delle procedure.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:
- coordinamento e supervisione delle attività del team di segreteria e back office;
- organizzazione e assegnazione delle attività quotidiane;
- monitoraggio delle scadenze e delle procedure interne;
- supervisione della pubblicazione e dell'aggiornamento degli annunci sui portali immobiliari;
- verifica del corretto utilizzo dei gestionali immobiliari e dell'aggiornamento delle informazioni;
- supervisione delle attività amministrative e della contabilità di base;
- coordinamento della gestione delle richieste telefoniche, dei clienti e degli appuntamenti;
- supervisione delle attività relative ai social network e alla comunicazione;
- organizzazione e verifica della documentazione relativa agli immobili;
- affiancamento e formazione delle nuove risorse;
- confronto costante con la direzione per migliorare l'organizzazione e l'efficienza delle attività.
COMPETENZE RICHIESTE:
- preferibile esperienza nel settore immobiliare e conoscenza delle dinamiche organizzative di un'agenzia;
- conoscenza dei principali portali immobiliari;
- esperienza nell'utilizzo di gestionali immobiliari;
- buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
- dimestichezza nell'utilizzo dei principali social network;
- conoscenze di contabilità e amministrazione;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- capacità di organizzare e coordinare il lavoro di più persone;
- precisione, affidabilità, capacità di problem solving e attenzione ai dettagli.
IL PROFILO CHE CERCHIAMO
Cerchiamo una persona organizzata, responsabile e propositiva, capace di avere una visione d'insieme delle attività e di rappresentare un punto di riferimento per il team.
Una figura che sappia coordinare persone e attività, definire priorità, verificare che procedure e scadenze vengano rispettate e contribuire al miglioramento dell'organizzazione interna.
Il ruolo prevede un rapporto diretto con la direzione e una progressiva autonomia nella gestione e nel coordinamento delle attività di back office.
Sede di lavoro: Bologna.
Per candidarsi inviare CV aggiornato, indicando eventuali precedenti esperienze nel settore immobiliare, nel coordinamento di risorse o in ruoli organizzativi.
Retribuzione: a partire da €800,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- RESPONSABILE UFFICIO: 1 anno (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
