Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);
Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);
Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;
Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);
Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni;
Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;
Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);
Accoglienza ospiti;
Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.
