Nella sede operativa di un’attività di vendita al dettaglio, la segreteria tiene insieme ordini, agenda e contatti quotidiani. Inseriamo un/una Segretario/a.
Avrai un ruolo concreto. Lavorerai con colleghi, fornitori e clientela, seguendo il flusso delle comunicazioni e delle pratiche di back office con attenzione e ordine. La giornata sarà varia, con momenti rapidi e altri più concentrati su dati, documenti e scadenze.
Attività previste:
- gestione di chiamate in ingresso, posta elettronica e agenda appuntamenti
- inserimento ordini, DDT e anagrafiche su gestionale aziendale, con aggiornamento puntuale di listini e contatti
- controllo e archiviazione di documenti di supporto, conferme d’ordine e scadenze settimanali
- preparazione di prospetti Excel per disponibilità articoli, consegne e richieste aperte
- supporto al coordinamento di forniture e ricontatti, con verifica dello stato delle pratiche durante la giornata
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con Office, in particolare Excel e Outlook
- ordine, precisione e capacità di gestire più attività senza perdere continuità
- comunicazione chiara e atteggiamento collaborativo
Offerta e benefit:
- apprendistato e orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- inserimento immediato
Sede di lavoro: Mantova
