Società di servizi e consulenza con ufficio operativo a Vicenza seleziona un/una Assistente di direzione. Lavorerai a stretto contatto con la direzione, coordinando agenda, documenti e priorità. Avrai un ruolo centrale nel raccordo tra consulenti, clienti e fornitori, garantendo riservatezza e tempi rapidi.
Ti occuperai di organizzare l’agenda (riunioni interne, call con clienti, scadenze) e di predisporre presentazioni e report in Excel/PowerPoint; curerai la corrispondenza e-mail con modelli standard e gestione etichette in Outlook; preparerai verbali di meeting e note operative; supporterai la raccolta documenti per pratiche e incarichi su gestionale (caricamento file, protocolli, tag). Userai Excel per elenchi contatti, scadenziari semplici e tabelle pivot di base.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- dimestichezza con Office 365 (Outlook, Excel con filtri e tabelle; PowerPoint)
- ottime capacità organizzative, riservatezza e attenzione ai dettagli
- italiana fluente e scrittura chiara per e-mail professionali
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €
- Orario flessibile con fascia core 9:30-16:30
- Formazione continua su procedure e strumenti digitali
- Welfare aziendale e Buoni pasto
- Computer aziendale per svolgere le attività
Lavorerai in un team collaborativo, con processi chiari e strumenti condivisi. Ti offriamo autonomia progressiva e feedback periodici; ambiente ordinato, niente straordinari sistematici. Inserimento previsto a luglio.
Sede di lavoro: Vicenza
