Informazioni sul Ruolo
In un azienda orientata ai servizi, una gestione precisa degli ordini, dei documenti commerciali e delle comunicazioni con i clienti e fondamentale per garantire continuita operativa e un esperienza professionale.
Siamo alla ricerca di uno Specialista Amministrazione Vendite con esperienza intermedia, capace di supportare il ciclo commerciale dalla ricezione dell ordine fino alla fatturazione e alla consegna.
Lavorerai a stretto contatto con il team vendite, l amministrazione, la logistica, i fornitori e il servizio clienti, assicurando che le informazioni siano corrette, aggiornate e condivise nei tempi previsti.
Non cerchiamo una persona che si limiti a inserire dati. Cerchiamo un professionista organizzato, preciso e capace di individuare errori, prevenire ritardi e mantenere un rapporto chiaro con clienti e colleghi.
Perche Lavorare con NoiAmbiente di Lavoro
Il nostro ufficio di Perugia offre un ambiente professionale, organizzato e collaborativo. Valorizziamo la comunicazione tra reparti e la condivisione tempestiva delle informazioni.
Cultura Operativa
Crediamo che una buona amministrazione vendite debba essere accurata, affidabile e orientata alla soluzione dei problemi. Ogni ordine deve essere gestito con attenzione dal primo contatto fino alla chiusura amministrativa.
Strumenti Moderni
Utilizziamo sistemi gestionali, piattaforme CRM, strumenti per la fatturazione elettronica, fogli di calcolo e applicazioni condivise per monitorare ordini, clienti, consegne e documentazione.
Crescita Professionale
Avrai l opportunita di sviluppare competenze nella gestione commerciale, nella fatturazione, nell analisi degli ordini, nel coordinamento logistico e nel supporto ai clienti aziendali.
Principali ResponsabilitaGestione degli Ordini
Ricevere, verificare e registrare gli ordini dei clienti, controllando prezzi, quantita, condizioni commerciali e date di consegna.
Supporto al Team Vendite
Fornire assistenza amministrativa ai commerciali nella preparazione di offerte, conferme d ordine e documentazione per i clienti.
Preparazione dei Preventivi
Predisporre preventivi e proposte commerciali sulla base dei listini, degli accordi e delle informazioni ricevute.
Controllo della Documentazione
Verificare la completezza e la correttezza di ordini, contratti, conferme, documenti di trasporto e dati di fatturazione.
Coordinamento con la Logistica
Collaborare con magazzino e trasporti per monitorare disponibilita, preparazione degli ordini e tempi di consegna.
Gestione delle Anagrafiche
Creare e aggiornare le anagrafiche di clienti, prodotti, condizioni di pagamento e riferimenti commerciali nei sistemi aziendali.
Fatturazione
Supportare la preparazione delle fatture, verificando che importi, aliquote, riferimenti e condizioni concordate siano corretti.
Monitoraggio delle Consegne
Controllare lo stato degli ordini e informare tempestivamente clienti e colleghi in caso di ritardi, modifiche o problemi operativi.
Assistenza ai Clienti
Rispondere a richieste relative a ordini, disponibilita, documenti, consegne e fatture in modo professionale e puntuale.
Gestione delle Anomalie
Individuare differenze tra ordini, consegne e fatture, collaborando con i reparti coinvolti per risolvere le incongruenze.
Gestione dei Resi
Registrare richieste di reso, sostituzione o nota di credito e seguire il processo fino alla chiusura.
Aggiornamento dei Report
Preparare report periodici su ordini, vendite, consegne, resi e attivita amministrative.
Archiviazione dei Documenti
Mantenere ordinati e facilmente reperibili documenti commerciali, corrispondenza e registrazioni delle operazioni.
Cosa CerchiamoEsperienza
Almeno 3 anni di esperienza nell amministrazione vendite, nella gestione ordini, nel back office commerciale o in attivita amministrative simili.
Competenze Amministrative
Buona conoscenza del ciclo ordine, conferma, consegna, fatturazione e gestione della documentazione commerciale.
Strumenti Informatici
Buona conoscenza di fogli di calcolo, posta elettronica, sistemi gestionali e piattaforme CRM.
Precisione
Capacita di controllare dati, prezzi, codici, quantita, condizioni di pagamento e documenti con grande attenzione.
Organizzazione
Capacita di gestire piu richieste contemporaneamente, stabilire priorita e rispettare le scadenze.
Comunicazione
Buone capacita relazionali e disponibilita a comunicare con clienti, venditori, fornitori e colleghi di altri reparti.
Capacita di Analisi
Capacita di individuare errori, comprendere le cause di un problema e proporre soluzioni pratiche.
Lingue
Ottima conoscenza della lingua italiana. Una buona conoscenza dell inglese costituisce un vantaggio per la gestione di clienti o fornitori internazionali.
Riservatezza
Capacita di gestire dati commerciali, informazioni sui clienti e condizioni economiche con discrezione e responsabilita.
Mentalita
Cerchiamo una persona affidabile, ordinata e orientata al servizio. Sai lavorare in autonomia, ma comprendi l importanza della collaborazione per garantire ordini corretti, consegne puntuali e clienti soddisfatti.
Retribuzione: €1.600,00 - €2.000,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Parcheggio libero
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Di persona
