IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E GESTIONALE PART-TIME – SETTORE IMMOBILIARE ED EDILIZIA
Sede di lavoro: Frascati (RM)Orario: Part-time [da definire]
Società operante nel settore dell’intermediazione immobiliare e della costruzione di edifici residenziali ricerca una figura amministrativa e gestionale da inserire stabilmente nel proprio gruppo di lavoro.
La persona selezionata affiancherà direttamente la direzione e fornirà supporto trasversale alle attività dell’agenzia immobiliare e dell’impresa di costruzioni.
Principali responsabilità
Per l’attività di agenzia immobiliare:
- gestione amministrativa e organizzativa delle pratiche immobiliari;
- predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione;
- supporto nella redazione e nella gestione di proposte, incarichi, contratti e altra documentazione relativa alle compravendite e alle locazioni;
- gestione delle scadenze e aggiornamento delle pratiche;
- contatti con clienti, professionisti, istituti di credito e studi notarili;
- supporto operativo alla direzione, secondo le indicazioni ricevute.
Per l’attività di costruzione:
- gestione dei rapporti amministrativi con fornitori, professionisti e collaboratori;
- richiesta, raccolta e confronto di preventivi;
- controllo di ordini, documenti di trasporto, fatture e pagamenti;
- verifica delle scadenze amministrative e contrattuali;
- supporto alla contabilità e predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista;
- archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa a cantieri, forniture e contratti;
- supporto nel monitoraggio dei costi e nell’organizzazione delle attività amministrative connesse alle commesse.
Requisiti richiesti
- esperienza in ruoli amministrativi, gestionali o di segreteria organizzativa;
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office;
- precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
- autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze;
- buone capacità comunicative e relazionali;
- attitudine alla collaborazione e disponibilità a seguire le indicazioni della direzione;
- capacità di gestire contemporaneamente attività appartenenti a differenti aree aziendali.
Costituiscono titolo preferenziale:
- esperienza maturata nel settore immobiliare, edile o presso studi professionali;
- conoscenze di base in materia di contabilità, fatturazione e contrattualistica;
- familiarità con pratiche immobiliari, documentazione notarile e rapporti con fornitori;
- conoscenza di software gestionali e di fatturazione elettronica.
Cosa offriamo
- contratto di lavoro part-time, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza;
- inserimento in una realtà imprenditoriale solida e dinamica;
- affiancamento iniziale e rapporto diretto con la direzione;
- ruolo vario, trasversale e con concrete possibilità di crescita professionale;
- ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla continuità.
Per candidarsi, inviare il proprio curriculum vitae aggiornato, accompagnato da una breve presentazione, all’indirizzo [email protected].
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi, di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente. I dati personali saranno trattati esclusivamente ai fini della selezione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Retribuzione: €650,00 - €750,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
