Prevenitalia S.r.l., società specializzata in consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ricerca una risorsa da inserire tramite tirocinio formativo part-time a supporto del reparto tecnico.
La risorsa affiancherà il reparto commerciale e il reparto tecnico, occupandosi principalmente di:
- contatto telefonico ed e-mail con clienti e potenziali clienti;
- gestione delle richieste informative e organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e attività formative;
- supporto nella predisposizione, nell’invio e nel ricontatto relativo a preventivi e proposte commerciali;
- aggiornamento delle anagrafiche clienti e delle informazioni presenti nei sistemi aziendali;
- compilazione, revisione e impaginazione di documenti, moduli, nomine, procedure, verbali e check-list;
- inserimento e controllo dei dati aziendali all’interno della documentazione tecnica;
- sistemazione grafica e formale dei documenti predisposti dal personale tecnico;
- organizzazione, classificazione e archiviazione digitale dei documenti;
- utilizzo di Microsoft Office e di strumenti di intelligenza artificiale a supporto delle attività commerciali e documentali.
Le attività saranno svolte sulla base di modelli e procedure aziendali, con affiancamento iniziale e supervisione del personale interno.
Importante
Non sono richieste competenze tecniche né conoscenze specifiche in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in quanto la risorsa non si occuperà dell’elaborazione tecnica dei documenti, ma esclusivamente della loro preparazione, impaginazione e gestione documentale, sotto la supervisione del personale tecnico.
Requisiti richiesti
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- buona capacità di utilizzo del computer, della posta elettronica e degli strumenti digitali;
- capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale;
- buone capacità comunicative, telefoniche e scritte;
- precisione e attenzione nella compilazione dei documenti;
- capacità organizzative e ordine nella gestione delle attività;
- predisposizione al contatto con clienti e aziende;
- capacità di lavorare seguendo procedure e indicazioni operative;
- affidabilità, puntualità e riservatezza.
Orario: dalle 11:00 alle 18:00, dal lunedì al venerdì
Contratto di lavoro: Part-time, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €600,00 - €800,00 al mese
Benefit:
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Abilitazione/Certificazione:
- Conosce e utilizza sistemi di intelligenza artificiale (Obbligatorio)
- Conoscenza pacchetto Office in particolare Word (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
