Segreteria di Redazione (Editorial assistant)
(Casa editrice – riviste periodiche B2B)
Descrizione ruolo
La segreteria di redazione rappresenta il punto di raccordo organizzativo e operativo tra la direzione editoriale e i redattori, i collaboratori e i fornitori esterni (grafici, stampatori, spedizionieri, Poste). In un contesto dinamico e snello, tipico di una piccola casa editrice, svolge un ruolo trasversale, supportando tutte le fasi del processo editoriale – dalla pianificazione dei contenuti alla pubblicazione delle riviste, fino alla spedizione - oltre a garantire la gestione delle attività amministrative e di segreteria. È anche importante punto di raccordo tra la Direzione Editoriale e la Direzione Commerciale.
Principali responsabilità
La figura si occuperà, in autonomia e a supporto della direzione editoriale, di:
Coordinamento redazionale (fase avanzata)
- Coordinamento dei flussi di lavoro tra redattori, collaboratori e grafici
- Supporto all’organizzazione delle riunioni di redazione
Gestione dei contenuti e supporto editoriale (fase base)
- Revisione di base dei testi (refusi, formattazioni, coerenza stilistica)
- Elaborazione comunicati stampa e stesura di news brevi
- Inserimento contenuti su CMS o strumenti editoriali (Wordpress)
- Supporto nella preparazione dei menabò e verifica delle bozze
Relazioni con autori e collaboratori (fase avanzata)
- Invio e ricezione materiali editoriali
- Gestione corrispondenza e follow-up dei contributi
- (revisione articoli per collaboratori e clienti)
Attività di segreteria e organizzazione (fase base)
- Gestione e-mail, telefonate e agenda della direzione/editorial team
- Archiviazione documentale e organizzazione dei file redazionali
- Supporto operativo nella gestione di trasferte/eventi/fiere
Supporto amministrativo/gestionale (fase base)
- Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali (CRM/POS)
- Supporto gestione contrattuale e amministrativa dei collaboratori (borderò)
- Gestione spedizione riviste (invio mailing, rapporto con stampatore, spedizioniere, Poste)
Supporto commerciale (fase base)
- Analisi del POS e tempistiche commerciali
- Gestione traffico pubblicitario
- Richiesta file pubblicitari ai clienti e passaggio al grafico per verifica
- Archiviazione documentale dei file pubblicitari dei clienti
Profilo ideale
La candidata/il candidato ideale possiede:
- Esperienza (anche breve) in ambito editoriale, comunicazione o redazione
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Precisione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze
- Buone competenze di scrittura e revisione testi
- Familiarità con strumenti Office 365, CMS editoriali (Wordpress), strumenti grafica (Adobe InDesign)
- Capacità relazionali e di coordinamento
- Discreta conoscenza della lingua inglese
Competenze trasversali
- Attitudine multitasking in contesti con carichi variabili
- Problem solving e autonomia operativa
- Flessibilità e spirito di adattamento
- Interesse per il settore editoriale
Retribuzione: €500,00 - €600,00 al mese
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
Esperienza:
- segreteria di redazione: 1 anno (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
